法律決字第 0999044023 號

要旨

主旨

說明

一、復貴會 99 年 10 月 1 日公人字第 0990007118 號函。

二、按人民申請行政機關提供資訊，究係政府資訊公開法之一般資訊公開請求，或為檔案法之閱覽歸檔檔案請求，政府資訊公開法第 18 條第1 項及檔案法第 18 條對於該等資訊提供分別定有限制規定，而政府資訊公開法所定義之「政府資訊」，其涵蓋範圍較檔案法所定義之「檔案」為廣，檔案仍屬政府資訊之一部分，人民申請閱覽或複製之政府資訊，如屬業經歸檔管理之檔案，依政府資訊公開法第 2 條規定，應優先適用檔案法之規定處理。（本部 95 年 3 月 16 日法律決字第 0950009957 號函、98 年 8 月 20 日法律決字第 0980031497 號函參照）是以，本案來函說明二、三所指各機關依公務人員任用法第 7 條第 1 項及職務說明書訂定辦法第 3 條第 1 項訂定之職務說明書，於該文書完成發文流程後，旋即按檔案法等相關規定歸檔處理，人民如請求提供該檔案資料，各機關自應依檔案法規定決定是否提供。至職務說明書是否屬檔案法第 18 條第 5 款規定所稱「人事資料」而得拒絕提供，建請向檔案法主管機關洽詢。

正本

行政院公平交易委員會

副本

本部資訊處（第 1 類）、本部法律事務司（4 份）