農會財務處理辦法第 五 章 會計憑證

會計憑證分為下列二類： 一、原始憑證：證明事項之經過，而為造具記帳憑證所根據之憑證。 二、記帳憑證：證明處理會計事項人員之責任，而為記帳所根據之憑證。

1. 原始憑證分下列各種： 一、現金、票據及證券等之收付移轉單據。 二、用人費用支給之表單收據。 三、各項費用開支及購置財物、貨品等之發票收據及證明憑單。 四、財物請領、供給、移轉、處置及保管等之有關單據。 五、買賣、借貸及承攬等契約之有關單據。 六、財物處分及毀損或滅失等之有關單據。 七、折舊、呆帳、攤提及攤銷等之有關計算表據。 八、各項放款及其償還之有關單據。 九、各項存款及其提款之有關單據。 十、成本計算之單據。 十一、盈虧處理之書據。 十二、法案、決議、命令、批示及其他可資證明各項會計事項發生經過之有關單據。 十三、其他書表憑證單據。
2. 前項各種憑證之附屬書類視為各該憑證之一部。
3. 原始憑證之格式內容，已有規定者應依其規定，習慣上有一定程式者應依習慣程式，其餘得視事實需要自行設計，如能代替記帳憑證者應具備記帳憑證之形式要件規定。

1. 記帳憑證分為下列各種： 一、現金收入傳票。 二、現金支出傳票。 三、轉帳收入傳票。 四、轉帳支出傳票。
2. 前項各種記帳憑證得以顏色或其他方法區分之，並應依科目別彙總編製科目日結單憑以過入總分類帳。
3. 第一項記帳憑證於經濟、保險、推廣事業部門得依實際需要採用複式傳票。

各種傳票應記載之事項如下： 一、年、月、日。 二、會計科目。 三、摘要。 四、金額。 五、原始憑證張數。 六、傳票號碼。 七、其他備查要點。

1. 各種傳票非經下列各款人員簽章不生效力。但實際上無該款人員者，不在此限： 一、總幹事、主辦會計人員及單位主管人員或渠等授權人。 二、單位之會計人員及主辦人員。 三、關係現金、存放款、票據及證券保管、移轉事項之出納人員。 四、關係財物增減、保管、移轉事項之主辦業務人員。 五、製票人員。 六、登記人員。
2. 前項第一款及第四款人員已於原始憑證上為負責之表示者，傳票上得不簽章。

1. 原始憑證有下列情事之一者，不得編製記帳憑證： 一、收入計算及條件與規定不合。 二、支出性質或其計算及條件與規定不合。 三、收支顯與事實經過不符。 四、書據數字計算錯誤。 五、形式未具備或手續不全。 六、其他與規定不合。
2. 整理結算及決算轉列帳目事項得逕製記帳憑證，並視需要附具計算書表。

記帳憑證有下列情事之一者不得據以記帳： 一、根據不合規定之原始憑證編製記帳憑證。 二、記帳憑證內容與原始憑證不符。 三、應記載事項未具備或記載簡略不能表達會計事項之真實情事。 四、會計帳目與事項內容性質不合。 五、記載繕寫計算錯誤未經依照規定更正。 六、未經規定人員簽章。 七、其他與規定不合。