司法院公務統計方案拾肆、統計資料管理

四十七、司法統計資料之發布，本院由統計處負責簽陳機關首長核定後辦理；所屬機關由各該機關統計單位負責簽報各該機關首長核定後辦理。未設統計單位之機關由辦理統計業務之主計機構簽辦；如由業務單位對外發布者，應送統計單位會核或登記，以免數字分歧。

四十八、司法統計資料之提供，除另有規定外，應由所在機關辦理統計業務之主計機構統一辦理，以免數字分歧。

四十九、查報機關編送統計報告表後，因彙報機關審核或自行發現有誤，查報機關應於規定期限內查明，於統計資訊系統登記修正原因，重編傳送。致影響相關統計報告表者，應於次月所編該表標示修正處及修正原因，簽陳機關首長核閱。

五十、查報機關編送公務統計報告表後之修正期限，月報應於翌月二十日前，年報應於翌年三月底前，並通知彙報機關。特殊情形經彙報機關同意，得即時修正。統計資料發布後，因事實或計算基礎變更等重大原因需要修改時，應陳報本院統計處核定後辦理修正。

五十一、統計書刊之提供，以公開類並經機關首長核准為限。

五十二、統計相關文件與資料以電子儲存媒體保存為原則，公務統計報表及統計書刊應永久保存；公務統計原始資料除業務法令規章另有規定外，錄入電子儲存媒體者至少保存十年，書面保存者至少保存五年。

五十三、本院及所屬機關各種統計資料除依「檔案法」之規定應送檔案管理單位統一保管者外，電子儲存媒體應依「司法院暨所屬各機關資訊業務管理及工作要點」規定管理；餘由編製單位負責保管。

五十四、統計資料屆滿保存年限，或已錄入電子儲存媒體，經機關首長核准後，得予銷燬。