最高行政法院處務規程第55條規定，凡收到文件時，文書科應將文件摘由編號，並在文件上註明收文的年、月、日、時，然後登記到總收文簿或總收文清單上。收到的訴訟文件應該保留其信封。對於密件，應該送請院長親自拆閱，並在總收文簿上僅編號而不摘由。 根據上述法規，當收到文件時，文書科應該按照規定逐步進行處理，並確保每一份文件都有編號和詳細的收文記錄。對於密件，必須由院長親自處理，而且在總收文簿中只需記錄編號即可，不需要再將文件摘由登記。這樣的規定旨在確保文件的安全和準確性。 參考資料： 最高行政法院處務規程。
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