凡發出文件，應由文書科發文人員摘由、編號、註明年、月、日、時，登入總發文簿或總發文清單，但密件不摘由。
最高行政法院處務規程第64條規定了發出文件的程序。根據這條規定，文書科的發文人員必須進行摘由、編號，並在文件上註明發文的年、月、日、時。此外，根據這條規定，發出的文件還需要登記在總發文簿或總發文清單上。然而，對於密件文件，則無需進行這些程序。 例如，最高行政法院在處理一個案件後，需要發出相關的法院文件給當事人。根據最高行政法院處務規程第64條的要求，發文人員會對這些文件進行摘由、編號，並在文件上註明發文的年、月、日及時間。之後，這些文件會被登記在最高行政法院的總發文簿或總發文清單上，以便追踪和管理。但如果案件涉及到機密信息，那麼相應的文件將不會進行這些程序，以確保機密的保密性。
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