總務科發給物品，以領物單為憑，並於點發後註明實發數目，每屆月終彙訂成冊，以備稽核。
根據最高行政法院處務規程第73條的規定，總務科發給物品時，應以領物單作為憑證，並在發放後註明實際發放的數量。每個月底，這些紀錄會被彙編成冊，供稽核之用。 參考資料: 最高行政法院處務規程。
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