各機關得洽經有關商號訂立契約，對本機關員工予以折扣優待或提供特別服務。 與本機關有特約購物或服務關係之商號，其優待或服務項目得分類編印特約福利手冊，分送員工參考，並為憑證之用。
根据《事务管理规则》第396条，各机关可以与相关商號订立契约，为本机关员工提供折扣优待或特殊服务。与本机关存在特约购物或服务关系的商號，可以将其优待或服务项目分类编印为特约福利手册，分发给员工作为凭证。 範例： 例如，某政府机关与一家超市签订了特约购物协议，员工可以凭借工作证件在该超市享受折扣优惠。该超市可以将参与特约的商品以及员工享受的优惠方式列入特约福利手册，并向员工提供作为凭证的特殊会员卡。员工在购物时可以出示会员卡，享受折扣优惠。这样一来，员工不仅可以方便地了解享受优待的商户和优惠内容，还可以凭借特约福利手册和会员卡进行消费。这是根据事务管理规则第396条对特约福利手册的规定，以提供员工便利和特殊服务的例子。
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