檔案法施行細則 第 15 條

白話解讀

根據檔案法施行細則第15條，當機關裁撤時，其永久保存的檔案應該轉移到檔案中央主管機關，而定期保存的檔案則應該轉交給上級主管機關或是指定的機關，或者按照規定進行銷毀。當機關進行改組時，其所有的檔案應該轉交給業務承接機關。另外，如果機關的某些業務被轉移到其他機關時，相關的檔案應該一併轉移。 這些規定主要是為了確保檔案的保存和管理能夠順利進行。當機關結束其運作時，其裁撤檔案需要移轉至檔案中央主管機關以便長期保存。定期保存的檔案則需要移交給上級主管機關或者指定的機關，或者根據規定進行銷毀，這樣能夠確保檔案的安全和合規性。同樣的，當機關進行改組時，應該將其所有的檔案移交給接管機關，以便事務的連續性和檔案的可追蹤性。而當某些業務轉移到其他機關時，相關的檔案也應一併移交，以確保業務的順利運作和檔案的完整性。 這些規定可以防止檔案的丟失和損毀，同時確保機關的檔案遵守相應的法律法規。因此，機關應該嚴格執行這些規定，確保檔案管理的合法性和效果。並且，相關機關應加強協調與配合，確保檔案順利轉移和保存。