法律扶助法 第 58 條

本條只寫「妥適保存」沒有明定年限。實務上參照商業會計法第38條：會計憑證至少5年、會計帳簿至少10年。基金會雖非營利事業，但因為要因應主管機關、會計師、檢調、立委等不同對象的查核，比照商業會計法甚至更長期保存最為穩當。涉及訴訟扶助個案的卷宗，建議與會計憑證連動保存。

立法理由寫得很直接：基金會妥適保存會計簿籍及憑證，不是只給監察人和主管機關看，捐款人、會計師、檢調、法院、立法委員都可能依法查核。刪掉這幾個字是為了避免反面解讀說「只有監事和主管機關才能查」，實際上是擴大義務範圍。

要求法律扶助基金會訂定正式會計制度，並妥適保存會計簿籍及憑證以備查核，是財務課責的基礎義務。

須有正式歸檔、編號、索引、防劣化與可調閱的保存方式，不能用便條紙當收據或口頭交辦支出。

2015 修法後由列舉擴大為一般性，含主管機關、監事、會計師、檢調、法院、立委，乃至捐款人。

憑證是發票、合約、收據等原始單據；簿籍是總帳、明細帳等帳冊。保存年限不同（5 年 vs 10 年）。

訂書面會計制度 → 憑證編號歸檔索引 → 設保存年限 → 電子備份防劣化 → 建立調閱查核程序。

比照商業會計法第 38 條：會計憑證至少 5 年、會計帳簿至少 10 年；涉訴個案文件建議連動延長。

立即盤點現況、補建索引與電子備份，並書面陳報主管，避免繼承前任的法律風險。

備齊編號清楚的會計簿籍與原始憑證，依預設調閱程序提供；保存完整能讓清白者快速洗清嫌疑。

58 條只說「妥適保存」未定年限，38 條明定憑證 5 年、帳簿 10 年；基金會非營利但實務比照 38 條最穩。

58 條是法扶基金會的專法義務，財團法人法 24 條是一般財團法人會計與報告的對照規範，前者更聚焦課責透明。