公證法 第 100 條
公證人認證文書,應作成認證書。
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重點摘要公證法第100條規定公證人辦理認證業務時必須作成認證書,是認證制度在法律上獨立的明文依據,與公證書形成對應體系。
Q · 公證人辦理認證後給的是什麼文件?
依公證法第100條,公證人辦理認證業務時,必須作成認證書。認證書是一份獨立的公文書,記載公證人審查過的事實(例如簽名為本人所簽、影本與正本相符、翻譯內容與原文相符)。原來的私文書還是私文書,旁邊多了一份認證書當作公證人的形式確認紀錄。
白話解讀
你拿一份合約去給公證人「認證」,事後你拿到什麼?答案就在這條:一份獨立的「認證書」。這個看起來很冷的程序規定,藏著一個很多人沒搞清楚的差別:「公證」和「認證」是兩件完全不同的事。公證是公證人替你做出一份新的公證書,內容是這個法律行為本身;認證是公證人在你既有的文書上確認某些事實(簽名是不是本人簽的、影本跟正本是不是一樣、文書形式是不是真正),然後另外做一份認證書記錄這個確認動作。為什麼這個區分對你重要?因為證據力不一樣,使用場景不一樣,費用也不一樣。搞錯了你可能花了公證的錢,卻只得到認證的效力。
法律定性
公證法第100條規定,公證人辦理文書認證業務時,應作成認證書。認證書為公證人就文書形式真實性(簽名真正、影本相符、翻譯一致等)所作之獨立公文書,與公證書並列為公證制度的兩大成果文件,使認證業務具備明確法律地位與形式證據力基礎。
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Q1公證和認證到底差在哪?我要選哪個?▾
差別在對象和動作。公證是公證人就法律行為或私權事實作成一份新的公證書;認證是公證人在既有文書上確認某些事實(簽名為本人、影本與正本相符),然後另外做一份認證書。前者的證據力直接針對法律行為本身,後者只針對文書的形式真實性。用途決定選擇:海外文書使用通常認證就夠,要強制執行效力的金錢給付契約則需要公證書。
Q2認證書本身有什麼法律效力?▾
認證書是公文書,記載公證人審查的事實(簽名為真、影本相符、翻譯正確等)。在訴訟中具有形式上的證據力,法院通常推定其記載事項為真。但認證書的效力範圍僅及於公證人實際審查的事項,不涉及被認證文書內容本身的真實性或合法性。換句話說,公證人認證了「這個簽名是A本人簽的」,不代表認證了「合約內容對A有拘束力」。
Q3公證和認證差在哪?▾
公證是公證人就法律行為或私權事實作成新的公證書;認證是公證人在既有文書上確認形式要素並另作認證書。對象不同、證據力不同、費用不同。
Q4認證書是什麼?▾
公證人就文書形式真實性所作的獨立公文書,例如確認簽名為本人所簽、影本與正本相符、翻譯內容與原文一致。
Q5什麼文件需要做認證?▾
海外使用的合約、授權書、學歷證明、戶籍文件、翻譯本,以及私文書簽名確認、影本與正本相符確認等都可申辦認證。
Q6認證書的法律效力是什麼?▾
認證書為公文書具形式證據力,法院推定其記載事項為真。但效力僅及於公證人實際審查的事實,不及於被認證文書內容本身的真實性。
Q7怎麼辦理文件認證?▾
備妥文書正本與繕本影本,攜帶身分證件親自到民間公證人事務所或法院公證處,公證人依法審查後作成認證書交付。
Q8認證費用多少?▾
依公證費用標準,私文書認證一般 500-1000 元起跳,認證金額高或複雜案件按比例加收,比公證便宜約一半。
Q9海外用認證文件怎麼準備?▾
在公證人事務所做完認證後,攜帶認證書到外交部複驗(領事事務局),再到目的國駐台代表處驗證,部分國家適用海牙 Apostille 簡化流程。
Q10認證書要多久才能拿到?▾
一般當日完成,若涉及翻譯認證或文書複雜可能需 1-3 個工作日,海外用文件加上外交部複驗整體約 3-7 個工作日。
Q11公證書 vs 認證書差在哪?▾
公證書是公證人就法律行為作成的新文書,可作強制執行名義(符合第13條);認證書是公證人就既有文書形式確認的附加文書,不能強制執行。
Q12民間公證人 vs 法院公證處差在哪?▾
效力完全相同。民間公證人經司法院遴任,營業時間較彈性、服務態度通常較好;法院公證處為公務機關,受理量大但作業時間固定。
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| 比較面向 | 公證 | 認證 |
|---|---|---|
| 對象 | 法律行為或私權事實 | 既有文書 |
| 成果文件 | 公證書(新文書) | 認證書(附加文書) |
| 證據力 | 對法律行為本身 | 對文書形式真實性 |
| 費用 | 較高 | 較低(約一半) |
| 強制執行 | 符合第13條者可 | 不能 |
| 海外使用對應 | Notarial Deed | Notarization / Acknowledgment |
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