公證法 第 104 條
請求認證文書，應提出文書之繕本或影本。
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重點摘要公證法第 104 條規定，請求認證文書應提出文書之繕本或影本，供公證人附卷歸檔，作為公證檔案的留存副本。
Q · 去公證人那裡做文件認證，為什麼一定要多帶一份影本？
依公證法第 104 條，請求認證文書時必須提出文書的繕本或影本。原因是認證書要與被認證的文件綁在一起當公證檔案保存，正本通常還給你、副本留在公證人處歸檔。只帶一份正本去，公證人會請你先去影印再回來，否則無法受理。
白話解讀
你拿著一份合約或一封聲明書要去做認證，公證人會問你「有沒有帶繕本」。很多人愣住：什麼是繕本？簡單講就是「同一份文件的副本」，可以是手寫抄本，也可以是影本。為什麼公證人要這份多餘的東西？因為認證書必須跟「被認證的那份文件」綁在一起當作公證檔案保存。原本要還給你，副本留在公證人那邊歸檔。如果你只帶一份正本去，公證人會把你趕回去印影本再來。這條看起來不起眼，但它決定了一件事：公證人事務所裡會有一份「跟你手上完全一樣」的法律檔案，將來如果你的正本掉了、燒了、被對方撕了，你還能回來請求公證人重新出具核對相符的副本。
法律定性
公證法第 104 條為認證程序的前置義務規定：請求人請求認證文書時，必須一併提出該文書的繕本（重新製作的副本）或影本（機械複製的副本），供公證人附卷歸檔，使公證人事務所留存一份與正本內容一致的法律檔案。
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Q1我可以只帶手機裡的電子檔嗎？▾
目前實務多數公證人仍要求列印成紙本。但 2023 年起司法院已試辦線上公證制度，部分公證業務可全程電子化辦理。內行人提示：辦理前先打電話問清楚那位公證人是否接受電子檔，省得白跑一趟。
Q2如果我認證後正本不見了，怎麼從公證人那邊把備份要回來？▾
你可以向原公證人事務所申請核發認證書繕本，公證人會就當年留存的繕本與認證書原檔，發給核對相符的副本，需繳規費但比重新認證便宜。內行人提示：公證檔案有法定保存期限，超過就申請不到，重要文件最好自己也保留電子備份。
Q3繕本和影本有什麼不同，我會不會帶錯？▾
繕本是重新製作的副本（手抄、重打），影本是機械複製的副本（影印、掃描）。公證法第 104 條兩者都接受，所以一般人不用太糾結。內行人提示：只有影印不清楚的手寫文件才需要動用手寫繕本，且內容要與正本完全一致。
Q4公證認證要帶什麼文件？▾
正本加上一份繕本或影本，公證法第 104 條規定副本供公證人附卷歸檔，缺副本會被請回補件。
Q5公證法 104 條的繕本是什麼？▾
繕本是重新抄寫或重打的文件副本，與影印掃描的影本同樣可供認證歸檔，本條兩者都接受。
Q6什麼叫附卷歸檔？▾
公證人把你提出的繕本或影本連同認證書一起放入卷宗保存，形成與正本一致的公證檔案。
Q7認證和公證有什麼不同？▾
公證是就法律行為或事實作成公證書，認證是就既存文書的簽名或內容相符作成認證書，本條規範的是認證的繕本提出。
Q8公證認證文件怎麼準備？▾
確認認證種類 → 影印兩份（一份歸檔一份自留）→ 跨頁附件全印清楚 → 帶正本與繕本臨櫃。
Q9認證文件要影印幾份？▾
法律只要求一份歸檔，但建議印兩份，自己留一份核對過的底本，日後爭議可立刻對照。
Q10正本遺失後怎麼向公證人申請備份？▾
向原公證人事務所申請核發認證書繕本，繳規費後取得核對相符副本，須在公證檔案保存期限內。
Q11手寫文件影印不清楚怎麼辦？▾
可改備手寫繕本，但內容須與正本完全一致，含錯字、塗改、註記都要照抄。
Q12繕本 vs 影本 認證時選哪個？▾
一般文書直接用影本最省事，只有影印不清的手寫文件才動用手寫繕本，本條兩者效力相同。
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| feature | 繕本 | 影本 |
|---|---|---|
| 製作方式 | 重新抄寫或重打 | 影印、掃描等機械複製 |
| 適用情境 | 影印不清的手寫文件、特殊文書 | 一般可影印的文書 |
| 內容要求 | 須與正本完全一致含錯字塗改 | 機械複製天然一致 |
| 本條是否接受 | 接受 | 接受 |
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