民間之公證人於任命後，非經踐行下列各款事項，不得執行職務： 一、向所屬地方法院或其分院登錄。 二、加入公證人公會。 三、參加責任保險並繳納保險費。 四、向所屬地方法院或其分院提出職章、鋼印之印鑑及簽名式。
重點摘要公證法第 32 條規定民間公證人任命後須踐行登錄、加入公會、參加責任保險、提出印鑑簽名式四項，始得執行職務。
Q · 民間公證人被司法院任命後就可以馬上執業嗎？
不行。必須跑完登錄、入會、保險、印鑑四步
依公證法第 32 條，民間公證人雖經司法院任命，仍須踐行四項手續才能執業：（1）向所屬地方法院或其分院登錄、（2）加入公證人公會、（3）參加責任保險並繳費、（4）向所屬法院提出職章、鋼印印鑑及簽名式。四項缺一即不得執行職務，作成的公證書效力會有瑕疵。
拿到司法院的任命書，不代表你明天就可以掛牌營業。本條給民間公證人開出一張「執業前四項代辦清單」，四件事缺一不可：到所屬法院登錄、加入公會、買強制責任保險、繳印鑑和簽名式給法院備案。為什麼要這麼囉嗦？因為民間公證人雖然在私人事務所執業，他蓋的章卻有公文書效力。一旦出事，受害的可能不只一個人，而是整批信賴他公證書的人。所以法律在他開門接案之前，先把監督機制（登錄、印鑑備案）、自律機制（公會）、救濟機制（責任保險）三道防線全部架好。對你這個民眾來說：找公證人之前查他有沒有跑完這四步，是判斷他合不合法執業最直接的方法。
公證法第 32 條為民間公證人執業門檻規範，要求任命後須踐行登錄、加入公會、參加責任保險、提出印鑑簽名式四項程序，建立執業前的監督機制、自律機制與救濟機制三道防線，為判斷民間公證人是否合法執業的核心法源。
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打電話或上網查他所屬地方法院的公證人登錄資料。公證法第 32 條第一款規定民間公證人必須向所屬地方法院或其分院登錄才能執業，所以登錄資料是公開的。同時可以查詢全國公證人公會的會員名冊，沒加入公會的也不能執業（本條第二款）。內行人提示：如果該公證人連基本的所屬法院都說不清楚，這是一個強烈警訊，不論他的事務所多氣派都不要委託。
公證法第 32 條第三款的強制責任保險就是為了這種情況。民間公證人必須參加責任保險並繳納保險費才能執業，所以你可以要求他出示有效的保險證明，或向所屬法院查詢他的保險狀態。內行人提示：在重大公證業務（不動產、遺囑、公司股權）委託前，主動詢問公證人「您目前的責任保險上限是多少？」這個問題會立刻讓他知道你懂行，他也會更謹慎處理你的案子。
規定民間公證人任命後執業前必踐行的四項手續：向所屬法院登錄、加入公會、參加責任保險、提出印鑑簽名式，四項缺一不得執業。
法院公證人為公務員身分由國家承擔賠償，民間公證人為私人事務所執業但所作文書同樣視為公文書，須自行投保責任險。
依公證法第 36 條，民間公證人合法作成的公證文書具有與政府機關公文書同等的形式真實性與證明力，這是本條四項踐行所要守護的最終法律效果。
保的是公證人作業疏失導致委託當事人受損時的賠償責任，真正受益者是公證當事人不是公證人自己。
打電話到該公證人所屬地方法院公證處查登錄資料 + 上公證人公會網站查會員名冊，雙重驗證。
司法院任命後 → 持任命書向所屬法院申請登錄 → 加入該地區公證人公會 → 投保責任險並繳費 → 將職章鋼印印鑑及簽名式提送法院備案。
依公會章程與保險契約而定，常見保額自數百萬至數千萬元不等。重大公證案件可主動要求公證人出示保險證明確認保額。
請公證人出示所屬法院的登錄證明、公會會員證、責任保險證明，並可同時致電法院公證處交叉驗證，全程約五分鐘可完成。
兩者立法精神同源（律師法第 8 條），但民間公證人多了強制責任保險與印鑑備案兩項，因為公證書具有公文書效力影響更廣。
依公證法第 36 條，兩者作成的公證文書同樣視為公文書，效力上無差異，但賠償救濟管道不同（法院公證人走國賠，民間公證人走責任保險）。
| 比較面向 | law_court_notary | private_notary | lawyer_compare |
|---|---|---|---|
| 資格性質 | 司法人員，公務員身分 | 民間執業者，私人事務所 | 民間執業者，律師事務所 |
| 任命機關 | 依法院組織法派任 | 司法院遴任（公證法 31 條） | 考試院考試＋律師訓練結業 |
| 執業前必踐行事項 | 派任即執業 | 本條四項（登錄、入會、保險、印鑑） | 登錄、入會（律師法 7 條） |
| 強制責任保險 | 由國家承擔賠償責任 | 強制投保（本條第三款） | 原則自由（部分公會強制） |
| 公會強制入會 | 無公會 | 強制（本條第二款） | 強制（律師法 11 條） |
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依前條規定所為之附件，視為公證書之一部。
依前條規定所為之附件，視為公證書之一部。
民間之公證人於任命後，非經踐行下列各款事項，不得執行職務： 一、向所屬地方法院或其分院登錄。 二、加入公證人公會。 三、參加責任保險並繳納保險費。 四、向所屬地方法院或其分院提出職章、鋼印之印鑑及簽名式。
立法理由一、本條新增，規定民間之公證人於執行職務前應踐行之事項。 二、為使管轄法院便於查考，並行使其對民間之公證人之職務監督，爰參考律師法第七條、會計師法第九條之例，於本條第一款明定其於執行職務前應向所屬地方法院或其分院登錄。 三、為便利公證人相互聯繫，交換工作經驗，以促進公證事務之發展，各地區應有公證人公會之組織，爰參考律師法第十一條、會計師法第二十七條之例，於本條第二款明定民間之公證人執行職務前，應加入公證人公會。 四、為使因民間之公證人執行職務而受有損害之當事人，能獲得充分之賠償，爰參考德、奧兩國公證人強制職業責任保險之立法例（德國聯邦公證人條例第六條之一、第十九條之一、奧地利公證法第二十二條），並參考我國民用航空法第七十二條及公路法第六十五條之例，明定民間之公證人應參加責任保險並繳納保險費後，始得執行職務，列為本條第三款。 五、民間之公證人於作成公證書或認證私文書時，除須依法簽名外，並應視公證文書之性質或使用地區（如境外使用等）要求之不同，分別蓋用職章或記有職稱、姓名之鋼印，以示其係依本法執行職務，所屬法院既為監督機關，自當存有公證人職章、鋼印之印鑑卡及簽名式，俾資隨時查考核對，爰參考日本公證人法第二十一條及韓國公證人法第二十條之例，增列本條第四款，規定民間之公證人於任命後，非向所屬法院提出職章、鋼印之印鑑及簽名式，不得執行職務。
依前條規定所為之附件，視為公證書之一部。
依前條規定所為之附件，視為公證書之一部。
一、本條新增，規定民間之公證人於執行職務前應踐行之事項。 二、為使管轄法院便於查考，並行使其對民間之公證人之職務監督，爰參考律師法第七條、會計師法第九條之例，於本條第一款明定其於執行職務前應向所屬地方法院或其分院登錄。 三、為便利公證人相互聯繫，交換工作經驗，以促進公證事務之發展，各地區應有公證人公會之組織，爰參考律師法第十一條、會計師法第二十七條之例，於本條第二款明定民間之公證人執行職務前，應加入公證人公會。 四、為使因民間之公證人執行職務而受有損害之當事人，能獲得充分之賠償，爰參考德、奧兩國公證人強制職業責任保險之立法例（德國聯邦公證人條例第六條之一、第十九條之一、奧地利公證法第二十二條），並參考我國民用航空法第七十二條及公路法第六十五條之例，明定民間之公證人應參加責任保險並繳納保險費後，始得執行職務，列為本條第三款。 五、民間之公證人於作成公證書或認證私文書時，除須依法簽名外，並應視公證文書之性質或使用地區（如境外使用等）要求之不同，分別蓋用職章或記有職稱、姓名之鋼印，以示其係依本法執行職務，所屬法院既為監督機關，自當存有公證人職章、鋼印之印鑑卡及簽名式，俾資隨時查考核對，爰參考日本公證人法第二十一條及韓國公證人法第二十條之例，增列本條第四款，規定民間之公證人於任命後，非向所屬法院提出職章、鋼印之印鑑及簽名式，不得執行職務。
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