民間之公證人死亡、免職、撤職或因其他事由離職者，所屬之地方法院或其分院認為必要時，得指派人員將其事務所之有關文書、物件封存。
重點摘要公證法第 43 條規定民間公證人死亡、離職時，所屬地方法院或分院得指派人員封存事務所文書，避免遺失或竄改。
Q · 公證人離職或過世，我的公證文件怎麼辦？
法院會派人封存事務所文書
依公證法第 43 條，當民間公證人死亡、免職、撤職或因其他事由離職時，所屬地方法院或分院認為必要時，得指派人員到事務所封存有關文書、物件。封存目的是凍結現場、防止資料遺失或被竄改，等繼任者就任後再依公證法第 46 條辦理移交接收。當事人若擔心自己的公證遺囑、抵押權設定或公司治理文書，可主動聯繫所屬法院查詢封存狀態，並備妥公證書編號方便日後調閱。
萬一你那位辦過公證遺囑的公證人突然過世，你心愛的遺囑會不會跟著消失？很多人不知道，公證書原本是留存在公證人事務所的，本身就是極重要的法律文書。第43條就是為了應付這個風險而存在。當民間公證人死亡、被免職、被撤職或其他原因離職時，所屬地方法院或分院認為有必要時，可以指派人員到事務所把所有公證相關文書、物件封存起來。封存不是把你的遺囑藏起來，而是凍結現場、防止資料遺失或被破壞，等下一步交接安排好之後再解封交給繼任者。這個動作的目的是保護當事人權益和公共利益，因為公證文書牽涉的可能是你的繼承、你的不動產、你的公司治理基礎，丟失或被竄改任何一份都會引發連鎖訴訟。
公證法第 43 條為民間公證人離職時的文書應急保護機制，授權所屬地方法院或分院在認為必要時，指派人員封存事務所內公證書原本及附屬文件，避免人事變動造成文書遺失或竄改，是公證制度連續性與當事人權益保障的關鍵條款。
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封存程序的目的就是防止無關人員接觸文書。法院指派人員封存後，文件在交接給繼任者之前是密封狀態，繼任者接收後也必須依公證法的保密義務妥善保管。內行人提示：你本來就有權自己持有公證遺囑的正本，公證書通常是給請求人正本、事務所留底，如果你擔心保密問題，可以平時就確認自己手上有一份正本。
通常等到法院指定繼任者或兼任者完成移交接收後就可以正常請求繕本或查閱（依公證法第 98 條等規定）。整個過程從封存到開放查詢，視個案複雜度可能需要數週到數個月。內行人提示：如果你的文書極為時間敏感，可以向所屬法院聲請准許在封存期間先行調取或製作謄本，這在公證法施行細則裡有規定，實務上需要釋明事由，建議透過律師正式聲請較有把握。
民間公證人離職時，所屬地方法院得指派人員封存事務所文書的應急機制，是公證制度連續性保障條款。
公證人死亡、免職、撤職或其他事由離職時，且所屬地方法院或分院認為「有必要」時。法院有裁量空間，不是強制封存。
法院指派人員到事務所現場清點、貼封條、製作清冊。文書物件被凍結在封存當下的狀態，事後可比對是否被竄改。
民間公證人是司法院遴任、自負業務的非公務員（類似自開業律師）；法院公證人是法院內部公務員。本條僅適用民間公證人，法院公證人無此問題。
1. 查公證書上載明的所屬法院。2. 致電該法院民事庭。3. 報公證書字號查詢封存狀態。4. 詢問繼任人就職時程。整個查詢一通電話搞定，不需請律師。
致電所屬地方法院民事庭或行政科，提供公證人姓名、公證書字號、公證日期、請求人姓名，承辦人員會告知文書是否已封存、預計交接時間。
繼任人或兼任人就職並完成移交後就可請求繕本，視個案複雜度約數週到數個月。時間敏感案件可透過律師正式聲請准許在封存期間先行調取謄本。
完全不用。公證書是視為公文書（公證法第 36 條），效力不隨公證人離職而消滅。封存只是物理保護，文書本身的法律效力持續有效。
封存是凍結文書現狀（第 43 條，臨時保護），移交是把文書交給繼任人接管（第 46 條，最終歸屬）。兩個動作有時間先後與責任轉換差異。
第 44 條是家屬「主動陳報」義務（10 日內），第 43 條是法院「主動介入」封存（認為必要時）。前者是觸發前提，後者是法院的應對動作。
| 比較面向 | article_43 | article_44 | article_45 | article_46 |
|---|---|---|---|---|
| 適用情境 | 公證人離職時的封存 | 公證人死亡時家屬陳報 | 離職後兼任機制 | 文書物件交接程序 |
| 啟動主體 | 所屬地方法院或分院 | 繼承人、助理人或使用人 | 所屬地方法院或分院 | 離職公證人與繼任人/兼任人 |
| 啟動條件 | 法院認為必要時（裁量） | 知悉公證人死亡後 10 日內（強制） | 繼任人未就職前（保護過渡期） | 離職實際發生時（強制） |
| 主要目的 | 凍結文書現狀防遺失竄改 | 通知法院啟動後續程序 | 維持業務連續性 | 完成文書移交清點 |
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公證書及其附屬文書之繕本或節錄繕本，應記載左列各款事項，由公證人簽名、蓋章： 一、公證書及其附屬文書之全文或一部分。 二、記明為繕本或節錄繕本字樣。 三、作成之年、月、日及處所。
公證書及其附屬文書之繕本或節錄繕本，應記載左列各款事項，由公證人簽名並蓋公證處圖記： 一、公證書及其附屬文書之全文或一部分。 二、記載為繕本或節錄繕本字樣。 三、作成之年、月、日及處所。
民間之公證人死亡、免職、撤職或因其他事由離職者，所屬之地方法院或其分院認為必要時，得指派人員將其事務所之有關文書、物件封存。
立法理由一、本條新增。 二、民間之公證人因執行公、認證職務所保管之相關文書或物件，攸關當事人權益及公共利益。為免遭受不測之損害，公證人如因死亡、免職、撤職或其他相類之事由（例如辭職…等），須永久離職時，對於其保管之前述文書、物件，宜作適當之處置，爰參考日本公證人法第六十六條及韓國公證人法第七十條之例，增訂本條規定。
公證書及其附屬文書之繕本或節錄繕本，應記載左列各款事項，由公證人簽名、蓋章： 一、公證書及其附屬文書之全文或一部分。 二、記明為繕本或節錄繕本字樣。 三、作成之年、月、日及處所。
公證書及其附屬文書之繕本或節錄繕本，應記載左列各款事項，由公證人簽名並蓋公證處圖記： 一、公證書及其附屬文書之全文或一部分。 二、記載為繕本或節錄繕本字樣。 三、作成之年、月、日及處所。
一、本條新增。 二、民間之公證人因執行公、認證職務所保管之相關文書或物件，攸關當事人權益及公共利益。為免遭受不測之損害，公證人如因死亡、免職、撤職或其他相類之事由（例如辭職…等），須永久離職時，對於其保管之前述文書、物件，宜作適當之處置，爰參考日本公證人法第六十六條及韓國公證人法第七十條之例，增訂本條規定。
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