第十一條第一項、第十三條第一項、第十四條第一項、第三項前段及第十六條第二項所定緩徵相關作業，得由內政部建置資訊系統，供主管教育行政機關或學校以電子傳輸學生名冊，並由學生戶籍地直轄市、縣（市）政府核定後，於資訊系統通知主管教育行政機關或學校。
免役禁役緩徵緩召實施辦法第16-2條規定，緩徵相關作業可以由內政部建置資訊系統，供主管教育行政機關或學校以電子傳輸學生名冊。學生戶籍地的直轄市、縣（市）政府在核定後，可以透過資訊系統通知主管教育行政機關或學校。 這項條文的目的是為了提高緩徵作業的效率，透過電子傳輸學生名冊的方式，減少紙本文件的使用，並且可以更快速地核定緩徵學生的身分。此條文使得緩徵作業更加便利和便捷，並且有助於確保緩徵程序的準確性和一致性。 舉例來說，如果一位學生想要申請緩徵，他所就讀的學校可以透過內政部建置的資訊系統，將該學生的名冊以電子方式傳輸給學生戶籍地所在的直轄市或縣（市）政府。政府機關能夠在核定後通知主管教育行政機關或學校，確認該學生的緩徵申請是否被核准。 這種電子化的緩徵作業方法，可以提高作業效率和資訊流通的速度，減少繁瑣的紙本工作，同時也提供了一個更準確和便利的方式來處理緩徵申請。
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