土地或建物所有權狀及他項權利證明書，應蓋登記機關印信及其首長職銜簽字章，發給權利人。
重點摘要土地登記規則第 25 條規定權狀必須蓋登記機關印信及首長職銜簽字章，缺一即為無效文書。
Q · 權狀上要蓋什麼章才有效？
登記機關印信 + 首長職銜簽字章
依土地登記規則第 25 條，權狀必須同時蓋有「登記機關印信」與「首長職銜簽字章」兩個章，才是有法律效力的權狀。這兩個章把國家信用蓋進那張紙裡。但要注意：權狀本身不是所有權，真正的所有權記載在地政事務所的登記簿上。權狀只是登記結果的證明文件，丟了可補發，但有人偽造文件變更登記簿才是真正災難。
你手上那張權狀，憑什麼能在銀行借到幾百萬、在交易市場上代表「這塊地是你的」？不是因為紙本身值錢，是因為上面那兩個東西：登記機關的印信，加上首長職銜的簽字章。這條規定看起來只是行政程序的形式要求，但它其實在做一件大事：把國家信用蓋進那張紙裡。沒有這兩個章，那張紙就是廢紙；有了，它就是法律世界裡你對這塊不動產所有權的官方證明。但要小心一個誤區：權狀不是「所有權本身」，它只是所有權登記的證明文件。真正決定誰是所有人的，是地政事務所電腦裡的登記簿。權狀丟了不等於房子沒了，但權狀在你手上也不等於房子一定是你的，如果登記簿上寫的是別人。
土地登記規則第 25 條為權狀形式要件條款，規範權狀及他項權利證明書的法定外觀要素：登記機關印信（機關官方紅色印章）及其首長職銜簽字章（地政事務所主任之職銜章）。此條建立不動產交易的形式安定性基礎，使受讓人得在不調查實質的情況下，信賴具備此兩要件的權狀為合法核發之文書。
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不會自動被拿走，但要立刻處理。發現遺失當天就去地政事務所申辦掛失登記，再申請補發。補發過程要公告 30 天，這段時間若有人想用舊權狀冒辦過戶，地政會發現並阻擋。內行人提示：掛失和補發是兩個動作，掛失優先做，因為它能立刻凍結舊權狀的使用；補發要等公告期滿。
可能版本不同，土地登記規則歷年修正，權狀格式也跟著變。但無論哪個版本，登記機關印信和首長職銜簽字章都必須清楚。真假判斷不能只靠紙本對照，應該直接到地政事務所申請第二類謄本，比對權狀上的權利人、標的物、權利範圍是否與登記簿記載完全一致。內行人提示：謄本上會顯示權狀字號，這個字號可以直接對照你手上權狀左上角的字號，不一致就是有問題。
登記機關印信加首長職銜簽字章，兩個章缺一不可。這是國家信用蓋進那張紙的關鍵動作，沒有它們權狀就是廢紙。
登記簿是所有權法律依據（在地政電腦裡），權狀只是登記結果的證明文件（在你手上）。權狀丟了所有權還在，登記簿被改了權狀就成廢紙。
用以證明抵押權、地上權、地役權等他項權利登記之文書，效力要件與所有權狀相同：登記機關印信加首長簽字章。
權狀左上角的字號，地政事務所核發時的內部編號。可在第二類謄本上對照，是辨識權狀真偽的關鍵欄位之一。
發現當天去地政事務所先辦掛失（凍結舊權狀），再申請補發（公告 30 天）。掛失和補發是兩個動作，掛失優先做。
光看紙本不可靠。直接去地政事務所申請第二類謄本，當場核對權狀字號、權利人、標的物、權利範圍是否與登記簿一致。十分鐘擋下幾百萬詐騙。
掛失規費每筆約 NT$80，補發規費約 NT$80，總費用低於 NT$500。時程：公告 30 天加上申請與核發程序，總約 6 週。
請賣方提供最近三日內的第二類謄本，當場比對權狀上的印信、首長簽字章、權利人、標的物與謄本完全一致。五分鐘擋下絕大多數權狀詐騙。
權狀是長期持有的證明文件，謄本是即時查詢的公示資料。交易時謄本（三日內）比權狀更重要，因為謄本反映當下登記狀態。
效力完全相同。土地登記規則修正過權狀格式，但只要登記機關印信和首長簽字章是真的且登記簿記載一致，無論年代都有效。
| feature | scope | legal_effect | real_owner |
|---|---|---|---|
| 權狀（書面文件） | 登記結果之證明文件 | 形式證明力，遺失可補發 | 不一定（須對照登記簿） |
| 登記簿（地政事務所電腦） | 所有權之法律依據 | 絕對效力（土地法第 43 條） | 登記簿記載之人 |
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