土地登記規則 第 68 條
登記完畢之登記申請書件，除登記申請書、登記原因證明文件或其副本、影本及應予註銷之原權利書狀外，其餘文件應加蓋登記完畢之章，發還申請人。
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重點摘要土地登記規則第 68 條規定，登記完畢後申請書、原因證明文件正副本及應註銷舊書狀由地政事務所留檔，其餘文件加蓋登記完畢章後發還。
Q · 過完戶後，我交給地政事務所的契約正本為什麼沒退回？
依土地登記規則第 68 條，登記原因證明文件（買賣、贈與、繼承契約）的正本或副本必須由地政事務所留檔保存，與登記申請書、應註銷之舊權利書狀並列為三類「留檔文件」。其餘附隨文件如身分證影本、印鑑證明、戶籍謄本，蓋上登記完畢章後發還申請人。留檔的契約進入國家檔案系統，未來可申請閱覽或謄本，是歷史交易爭議的關鍵證據。
白話解讀
登記辦完之後，地政事務所手上的那一疊文件，誰的、留誰的、還誰的？這條把規則寫死了：登記申請書本身、原因證明文件（例如買賣契約、贈與契約）的正本或副本、還有應該作廢的舊書狀，這三類地政事務所留下來歸檔；其他你交上去的文件（身分證影本、印鑑證明、戶籍謄本、土地登記謄本等等），蓋上「登記完畢」的章還給你。為什麼這條值得你知道？因為它告訴你一件事：你交給地政事務所的契約書正本，會被永久存檔，這是你日後要查證、要打官司、要證明歷史交易最重要的依據。它不是「丟出去就沒了」，而是「進了國家檔案」。
法律定性
土地登記規則第 68 條為登記完畢後書件處理的程序性規範，依文件類型區分存檔與發還：登記申請書、登記原因證明文件正副本，以及應予註銷之原權利書狀，由地政事務所留檔保存；其餘附隨文件加蓋登記完畢章後發還申請人。此條建立土地登記檔案的公示公信基礎，並兼顧申請人對非核心文件的所有權。
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Q1我簽的買賣契約過戶完為什麼沒退回給我？▾
因為土地登記規則第 68 條規定原因證明文件正副本要留檔
Q2幾十年前的買賣契約還能調出來嗎？▾
可以，依土地登記規則第 68 條留檔的契約可申請閱覽或謄本
Q3怎麼到地政事務所申請歷史登記資料閱覽？▾
持身分證印章到不動產所在地的地政事務所，申請費用每件 20 元
Q4繼承人能查調被繼承人的不動產登記資料嗎？▾
能，需附死亡證明與繼承證明文件
Q5土地登記規則第 68 條哪些文件會被留檔？▾
登記申請書、原因證明文件正副本、應註銷之原權利書狀三類
Q6蓋了登記完畢章的文件代表什麼？▾
代表該文件已完成登記程序，發還申請人留存
Q7歷史登記資料閱覽費用多少？▾
閱覽每件 20 元，謄本每張 20 元（依地政規費標準）
Q8想證明前手低報買賣價格逃漏稅怎麼辦？▾
申請該筆不動產歷史登記閱覽，原始契約價金白紙黑字
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| 比較面向 | 處理方式 | 申請人取得 |
|---|---|---|
| 登記申請書 | 留檔保存 | 得自行影印副本留存 |
| 登記原因證明文件正本或副本 | 留檔保存 | 送件前自行影印；未來可申請閱覽謄本 |
| 應予註銷之原權利書狀 | 留檔保存（已失效） | 領取新發書狀，舊書狀不退還 |
| 身分證影本 | 蓋登記完畢章後發還 | 領件時取回 |
| 印鑑證明、戶籍謄本 | 蓋登記完畢章後發還 | 領件時取回 |
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