根據地政士法第25條，地政士應該製作業務紀錄簿，用於記載受託案件的辦理情況。根據法律的規定，這些業務紀錄簿必須至少保存15年。 該條款的目的在於確保地政士能夠提供可追溯的辦理案件的紀錄，以作為日後查詢、證明和監督的依據。藉由保存業務紀錄簿，可以確保對地政士的辦事情況進行審查和監督，從而維護執業的規範和行業的專業水平。 例如，地政士在接受買賣案件時，應該將相關的資訊（如登記收件號碼、價格資訊、標的資訊等）記錄在業務紀錄簿中。當需要查詢或證明某個案件的辦理情況時，可以透過業務紀錄簿來追溯相關紀錄，並確定地政士是否遵守相關法規和進行業務的要求。
地政士應置業務紀錄簿，記載受託案件辦理情形。 前項紀錄簿，應至少保存十五年。
立法理由明定地政士應備業務紀錄簿，隨時記載辦理情形，該簿保存至少十五年，以作為主管機關或轄區登記機關，必要時查詢執行業務之參考。
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明定地政士應備業務紀錄簿，隨時記載辦理情形，該簿保存至少十五年，以作為主管機關或轄區登記機關，必要時查詢執行業務之參考。
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