本條例所定應行催告事項，由管理負責人或管理委員會以書面為之。
重點摘要公寓大廈管理條例第 54 條規定，管委會所有催告事項必須書面為之，口頭或 LINE 通知不具法律效力。
Q · 管委會用 LINE 或口頭通知我繳費，算正式催告嗎？
不算。本條例所有催告必須書面為之
依公寓大廈管理條例第 54 條，所有應行催告事項必須由管理負責人或管理委員會以書面為之。口頭警告、LINE 群組訊息、公布欄公告都不是法律意義的催告。沒完成書面催告，管委會後續所有重大行動（訴請繳費、停止供水供電、訴請拍賣遷離）程序上都啟動不了。住戶可主張程序未踐行，反過來請求排除侵害。
管委會主委在電梯裡跟你說「你家欠三個月管理費，再不繳我們要告你」，這句話在法律上等於沒說過。LINE 群組公告「請欠費住戶一週內繳清」，也等於沒通知過。本條只做一件事：本條例所有「催告」必須用書面。聽起來只是形式，但所有後續的重大行動，包含訴請法院判你繳費、停止供水供電、訴請拍賣你的房子強制遷離，都必須從這份書面催告當作起跑槍。沒有這份書面，整條法律鏈條都動不起來。反過來看，如果你是欠費住戶，管委會沒先寄書面催告就直接走法律程序，你手上就有一張程序性的反將牌。
公寓大廈管理條例第 54 條確立催告書面要式原則：管理負責人或管理委員會對住戶為催告時，必須採書面形式。本條為程序性規定，所有後續執行行動（訴請繳費、停止供水供電、訴請拍賣強制遷離）皆以完成書面催告為前提，未踐行此程序者，法律機制無法啟動。
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不算法律意義上的催告。公告是對全體住戶的一般訊息，不是針對個人的書面催告，就算上面寫了你的名字和金額，法律上仍未完成催告義務。內行人提示：如果公告讓你被鄰居指指點點，你反而可以主張管委會侵害名譽權，那張公告本身就是證據。
有機會提出程序抗辯。本條例要求催告必須書面，LINE 訊息是否等同書面，實務見解有爭議。法院審理時會檢查管委會有沒有完成前置催告程序，程序不完備，後續請求可能被駁回。內行人提示：答辯時主動指出「管委會未完成第 54 條的書面催告義務」，這是程序抗辯，不需要你先證明自己沒欠錢。
確立催告書面要式原則：管委會所有催告必須由管理負責人或管委會以書面為之，是公寓大廈管理法律機器的起跑槍。
本條例規定須先經催告才能進入下一階段法律程序之事項，包括積欠管理費、違規使用、危險營業、應遷離等情況。
書面催告是後續訴訟、停止供水供電、訴請拍賣遷離等強制程序的前置必要條件，沒書面整條法律鏈動不了。
管委會是區分所有權人會議推選成立的執行機關；管理負責人是未成立管委會時推選的代表人，兩者皆有發書面催告權限。
選存證信函（證明力最強）或掛號信加回執聯 → 內容明確記載積欠金額、違規事實、改善期限、逾期後果 → 保留寄送憑證。
保留信封與內文 → 注意改善期限 → 有異議書面回覆並留證 → 必要時諮詢律師或地方公寓大廈管理科。
受催告人姓名門牌、積欠金額或違規事實、改善期限（建議 7-30 日）、逾期後果、管委會用印與發文日期。
依民法第 95 條到達主義，意思表示需到達相對人時生效。退件或拒收實務上仍可能擬制送達，但若郵局退回應重發或公示送達。
存證信函有郵局留底內容副本（證明寄了什麼），掛號信只有寄送證明（證明寄了沒）但內容無第三方留底。重大催告選存證信函。
LINE 是非書面通訊軟體訊息，實務見解傾向不認為等同書面，無法完成第 54 條催告義務。書面要有可留存的物理或正式電子文件。
| 通知方式 | 法律效力 | 證明力 | 適用場景 |
|---|---|---|---|
| 存證信函 | 有效 | 極高 | 重大催告，準備訴訟 |
| 掛號信加回執聯 | 有效 | 高 | 一般催告 |
| 普通信件 | 有效但難證 | 低 | 不推薦用於重大事項 |
| LINE 訊息 | 實務通常不認 | 極低 | 不適合作為催告 |
| 公布欄公告 | 對個別住戶無效 | 無 | 全體訊息可用 |
| 口頭警告 | 無 | 無 | 完全不適合 |
本條例所定應行催告事項，由管理負責人或管理委員會以書面為之。
立法理由本條為原條文第四十二條移列，內容未修正。
本條為原條文第四十二條移列，內容未修正。
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