稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法 第 26 條

白話解讀

根據「稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法」第26條的規定： 1. 營利事業應在會計年度決算程序完成後，至少保留十年，但受不可抗力的災害損壞或滅失的情況，經主管稽徵機關核實屬實後，不限期限。 範例：如果一家營利事業在十年後遭受自然災害，導致其帳簿毀損或滅失，經主管稽徵機關調查核實後，可以無需保留十年而進行銷毀。 2. 前項所提到的帳簿，在當年度的營利事業所得稅結算申報經主管稽徵機關調查核定後，除了未結會計事項外，可以經主管稽徵機關核准後以電子方式儲存媒體，按照前項的規定年限進行保存，而紙本帳簿可以進行銷毀。 範例：一家營利事業在結算申報後，經主管稽徵機關核准後可以將帳簿以電子方式保存，並在經過十年後進行銷毀，不再需要保留紙本帳簿。 3. 公開發行公司、金融控股公司、證券業、期貨業、銀行業、票券金融業、信託業、保險業及其子公司所設置的帳簿，可以根據第九條的規定使用電子方式處理，並按照第一項的規定年限保存，不適用前項的規定。 範例：上述在第一項中提到的十年保存期限不適用於公開發行公司、金融控股公司、證券業、期貨業、銀行業、票券金融業、信託業、保險業及其子公司所設置的帳簿，他們可以使用電子方式處理帳簿並根據第一項的規定年限進行保存，而紙本帳簿可以進行銷毀。