根據《保險業務員管理規則》第20條的規定，對於擁有以下情況的業務員，其所屬公司應通知業務員本人及各相關公會： 1. 有第七條、第十一條之一、第十三條或第十九條第一項各款、第三項之一情況的業務員。 2. 已在其他所屬公司登錄並符合第十四條第二項或第三項的業務員，若其有第七條或第十九條第一項各款的情況，其所屬公司除了需遵守前項的規定辦理外，還應通知其他所屬公司和相關公會。 3. 相關公會應根據前兩項的通知進行建檔，供相關商業同業公會及其會員公司查詢。此外，各相關公會還應定期報告主管機關有關的統計分析報表。 依據這項規定，所屬公司有義務通知業務員及相關公會，對於業務員的情況進行記錄和報告，以供其他公司和公會查詢和統計分析。這樣的規定有助於篩選和監控業務員的行為，確保他們的行為符合法律和相關規定，並提供透明和可靠的服務給保險產業。
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