依照保險業辦理再保險分出分入及其他危險分散機制管理辦法第3條，保險業辦理再保險業務時，需遵守以下作業規定： 1. 在原保險契約生效前或擬分出保險責任開始之日前，應配合再保險風險管理計畫安排再保險分出。並須事先獲得再保險人確認認受文件，內容包括再保險成分、再保險費率及再保險佣金等條件。不過，若符合再保險分出風險管理計畫相關管理基準，則不在此限。 2. 若再保險業務透過保險經紀人安排，保險業需確認保險經紀人已在原保險契約生效前或擬分出保險責任開始之日前，取得再保險人確認認受文件，並檢核再保險人及再保險條件是否與委託內容一致。若保險業對此有疑義，應直接向再保險人確認。 3. 若透過保險經紀人安排的再保險業務委託給國外保險經紀人，保險業需先檢視該國外保險經紀人是否符合以下條件： - 已經本國主管機關核准設立登記且經營再保險經紀業務。 - 已投保有效之專業責任保險，每一事故保險金額不得低於相當於美金五百萬元，保險期間內之累計保險金額不得低於相當於美金一千萬元，自負額不得超過保險金額之百分之五，且保險期間不得中斷。 4. 再保險契約生效後的六十日內，需取得再保險人簽署的契約文件。若涉及合約再保險，則需在再保險契約生效後的六個月內，製作完整的再保險契約書面文件，包括所有再保險條件、再保險條款及內容、所有相關附屬契約等，並經所有再保險人簽署。 根據管理辦法的第2條，這些相關文件應妥善保存，並且保存期間至少要不低於保險責任終止後的五年。 (參考資料: 保險業辦理再保險分出分入及其他危險分散機制管理辦法)
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