特定體育團體應將會員（會員代表）大會、理事會議、監事會議或理事監事聯席會議之時間、地點連同議程通知各應出席人員並報本部備查。
根據特定體育團體組織及運作管理辦法第 19 條，特定體育團體應將會員（會員代表）大會、理事會議、監事會議或理事監事聯席會議之時間、地點連同議程通知各應出席人員並報本部備查。基於此規定，特定體育團體必須給與相關人員具體的會議資訊，包括時間、地點和議程。這樣做可以確保所有相關人員能夠到場，並根據內容作出相應的安排。該條款的目的是確保組織的透明度和有效運作。舉例來說，假設一個特定體育團體正在舉行會員大會，它必須提前通知所有會員大會的時間、地點和議程，以確保所有會員能夠參與並充分了解會議內容。同時，這樣的通知也可以作為組織運作的一個記錄和溝通的手段，以便組織本部可以掌握相關會議的進展情況。
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