政府資訊應依本法主動公開或應人民申請提供之。
重點摘要政府資訊公開法第5條將政府資訊分為兩軌：機關應主動公開者，與人民得申請後由機關提供者，確立索資為人民的法定權利。
Q · 跟政府要資料，一定要寫申請書嗎？
不一定，屬主動公開的資訊官網就有，免申請
依政府資訊公開法第5條，政府資訊分兩軌：應主動公開者（如法規、預算，見第7條）機關須自行上網公布，你直接查就好；其餘則依本條由你提出申請，機關有提供義務，不需你交代「為什麼要看」。先判斷你要的屬哪一軌，再決定是直接找還是遞申請書。
這短短一句話，是你索資權利的總開關。它把政府資訊的公開分成兩條路：一條是機關不必你開口、必須「主動」攤在陽光下的（例如法規、預算、施政計畫，詳見第7條）；另一條是平常不會主動給、但你「申請」就該提供的。對你來說最重要的是後半句：你有權主動申請，機關有義務提供，不是恩賜、不是看承辦心情。換句話說，索資是一種法定權利，機關要拒絕你，必須舉出第18條的具體限制理由，而不是反過來要你證明「你為什麼有資格看」。
政府資訊公開法第5條是該法的總則性分流規範，將政府資訊的公開方式分為兩種法定途徑：一為機關應主動公開（不待人民請求即須揭露），二為應人民申請提供（經申請後負提供義務）。此條確立人民索取政府資訊為法定權利，而非機關恩給。
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不需要把理由當成過關條件。第5條把提供訂為機關義務，申請權不以「有正當理由」為要件，理由欄空白或簡單寫「參考研究」都不影響你的權利。寫清楚你要哪一筆資料，比解釋為什麼要重要得多。
機關有15日處理期限（必要時延長15日，第12條）。逾期不處理在法律上視為消極不作為，可直接提訴願請求命機關作為。遞件時務必留下收件日期證明，這是計算逾期、提救濟的起算點。
差在你要不要動手和要等多久。應主動公開的資訊（第7條，如法規、預算、統計）機關本來就該放上網，直接找就好；需申請提供的才走申請程序、有15日等待。先上官網或政府資料開放平台找，找不到再申請，能省下半個月。
全法的分流總開關，把政府資訊分成機關應主動公開、與人民得申請提供兩軌，確立索資為法定權利。
主動公開機關本來就要上網（第7條）、免申請即時取得；申請提供須遞件、依第12條有15日處理期限。
指法規、預算、施政計畫、統計等與人民權益攸關、機關不待請求即須揭露的資訊，詳列於第7條。
憲法第11條保障的知的權利是申請權的基礎，第5條把它具體化為機關的主動公開與申請提供義務。
先查是否屬主動公開項目，不是的話依第10條填申請書遞件，保留收件證明，等機關15日內准駁。
依第22條機關得按用途收取重製、複製費用；主動公開上網者通常免費，費率依各機關規費標準。
靠遞件時的收件日期證明（掛號回執或收文號）起算15日，逾期未准駁即可主張消極不作為。
依第20條自處分送達次日起30日內提訴願，不服訴願決定再提行政訴訟。
前者是任何國民索取政府所持資訊的一般權利，後者是當事人查閱自己個資的特別請求權（個資法第10條）。
| 比較面向 | active_disclosure | on_request |
|---|---|---|
| 是否需申請 | 不必申請，機關主動公布 | 須提出申請 |
| 典型資訊 | 法規、預算、施政計畫、統計（第7條） | 未對外公布的紀錄、會勘資料等 |
| 取得時間 | 即時，官網直接查 | 原則15日內（必要時延長15日） |
| 法律依據 | 政府資訊公開法第6條、第7條 | 政府資訊公開法第5條、第10條、第12條 |
| 拒絕門檻 | 除第18條限制外應公開 | 原則應提供，例外依第18條限制並敘明理由 |
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政府資訊應依本法主動公開或應人民申請提供之。
立法理由明定政府資訊公開之二種型態，包括主動公開及應人民申請而提供。
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明定政府資訊公開之二種型態，包括主動公開及應人民申請而提供。
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