公司法 第 438 條
依本法受理公司名稱及所營事業預查、登記、查閱、抄錄、複製及各種證明書等之各項申請,應收取費用;其費用之項目、費額及其他事項之準則,由中央主管機關定之。
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重點摘要公司法第 438 條規定公司名稱預查、登記、查閱、抄錄、複製及證明書申請應收費,授權經濟部以收費準則訂定具體費額。
Q · 開公司要繳多少規費?費用怎麼算?
依公司法第 438 條,公司名稱預查、設立登記、變更登記、查閱、抄錄、複製及各種證明書申請均應收費,但具體金額不寫在法律中,而是授權中央主管機關(經濟部)以「公司登記規費收費準則」訂定。設立登記費依資本額級距計算(千分之一,最低 1,000 元),預查費 300 元,變更登記每件 1,000 元為主,查閱抄錄複製另計。
白話解讀
每次跟政府打交道都要錢,但多數創業者搞不清楚哪些錢是「法定必繳」哪些是「被多收」。這條就是公司法裡所有規費的總開關:公司名稱預查、設立登記、變更登記、查閱公司資料、抄錄股東名簿、申請各種證明書,全部要收費,而且收多少不是寫死在法律裡,是授權經濟部用準則去訂。這代表費額會調整,你三年前開公司時付的金額,跟現在可能不一樣。更實際的一點:這條不只管你設公司那一次,你公司存續期間每次變更登記、每次有人來查你的資料、每次你需要一張證明書,都在這條的射程範圍內。而且2018年修法後明確加入「複製」,意思是股東要影印股東名簿,公司不能說「法律只寫抄錄沒寫影印」來擋你。
法律定性
公司法第 438 條為公司登記規費徵收之法律授權基礎,採「法律保留 + 授權命令」雙層結構:法律規定「應收費」及「費用項目範圍」,具體費額授權中央主管機關以準則訂定,落實使用者付費原則並保留行政彈性調整空間。
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Q1自己去辦公司登記跟找會計師辦,費用差多少?▾
政府規費是固定的,不管誰去辦都一樣(依經濟部收費準則,設立登記目前約一千元上下,依資本額級距計算)。找會計師代辦另外收服務費,市場行情從幾千到幾萬不等。差別在你自己的時間成本和出錯風險。內行人提示:現在公司登記可以全程線上辦理,介面比以前友善很多,如果你的公司結構單純(一人公司或兩人合開),自己辦的門檻其實不高。
Q2查別人公司的登記資料要花多少錢?▾
在經濟部商工登記公示資料查詢系統,基本資料是免費的。但如果你要調閱完整的登記卷宗、抄錄或複製特定文件,就要依本條授權的準則付費。內行人提示:免費的公示資料已經包含公司基本登記事項、董監事名單、資本額等,一般盡職調查的第一步用免費資料就夠了,不需要花錢調卷。
Q3公司不讓股東影印股東名簿怎麼辦?▾
2018 年修法在本條明確加入「複製」二字,就是為了堵住公司用「法律只寫抄錄沒寫影印」來擋人的漏洞。你可以書面要求公司依公司法第 210 條提供查閱及複製,公司只能收取合理的影印費用。如果公司仍然拒絕,可向主管機關檢舉,公司負責人可能面臨罰鍰(公司法第 210 條之 1)。內行人提示:如果股東名簿備置於股務代理機構,公司有義務令股務代理機構配合提供,不能用「資料在股務代理那邊」當擋箭牌。
Q4公司法第 438 條規定什麼?▾
公司登記相關申請應收費,費額授權經濟部以準則訂定,採使用者付費原則。
Q5什麼是公司登記規費?▾
因申請公司名稱預查、設立登記、變更登記、查閱、抄錄、複製、證明書所繳的政府規費,全國統一收費。
Q6什麼是「複製」費用?▾
2018 年修法明文加入的項目,指影印與電子複製,主要解決股東影印股東名簿被公司刁難的問題。
Q7公司登記規費收費準則是什麼?▾
經濟部依本條授權訂定的子法規,列出每一項申請的具體費額,是政府實收費用的最終依據。
Q8公司登記規費怎麼算?▾
設立登記按資本額千分之一計(最低 1,000 元),變更登記每件 1,000 元,預查 300 元,證明書每份 100-300 元。
Q9怎麼查最新收費準則?▾
上經濟部商工行政服務入口網(gcis.nat.gov.tw)搜尋「公司登記規費收費準則」即可下載最新版。
Q10股東怎麼複製股東名簿?▾
書面向公司提出依公司法第 210 條與本條請求複製,公司只能收合理費用不得阻擋,被拒可向主管機關檢舉。
Q11怎麼分辨政府規費和代辦費?▾
對照經濟部準則計算政府規費總額,從會計師報價中扣除,剩下的就是代辦服務費,要求對方分列才不會被多收。
Q12政府規費 vs 代辦費差在哪?▾
政府規費依本條授權準則收取,全國統一價;代辦費是會計師事務所自定,沒有上限。拆開談判可省 2-3 成。
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| 項目 | 依據 | 金額 | 誰收 |
|---|---|---|---|
| 政府規費 | 公司法第 438 條 + 收費準則 | 全國統一價 | 經濟部 / 地方主管機關 |
| 代辦服務費 | 與會計師事務所私契約 | 依事務所報價 | 會計師事務所 / 記帳業者 |
| 公示資料查詢 | 公司法第 393 條(免費部分) | 0 元 | 經濟部商工網 |
| 完整卷宗調閱 | 公司法第 438 條授權準則 | 依準則計 | 經濟部商業司 |
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