根據船務代理業管理規則第13條，船務代理業在營業前需要向航政機關辦理登記，需要準備申請書及代理契約影本，如果是受外國委託人委託辦理船舶進出港業務，則需要提供委託人名冊、委託人在其本國設立證明文件及其營運資料表、委託人營運船舶一覽表及自有船舶證明文件。此外，外國委託人在其本國設立證明文件及代理契約需準用第四條之認（驗）證相關規定。船務代理業代理的委託人無自有船舶的話，還需要提供保證金並設定質權予航政機關。符合特定條件的業者可以提供相應的證明文件替代保證金。 這項法條的參考資料是船務代理業管理規則第13條，根據第13條的規定，如果船務代理業代理的委託人無自有船舶，則需要設定質權並提供保證金。
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