各地農田水利會均為聯合會會員，由各該農田水利會會長代表出席會員大會；農田水利會會長不能出席會員大會時，由該農田水利會會長之職務代理人代表出席。
根據農田水利會聯合會組織規程第 4 條規定，各地農田水利會均為聯合會會員，由各該農田水利會會長代表出席會員大會。若農田水利會會長無法出席會員大會，則可由該會長的職務代理人代表出席。這表示各農田水利會會長在無法親自出席會員大會時，可以委派職務代理人代表出席。 參考資料來自農田水利會組織通則第四條，明確規定了農田水利會聯合會組織規程中的會員大會代表情況。這樣的規定可以保證在會長無法親自出席時，會議仍然可以有效進行。
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