勞動基準法 第 23 條
- 1.工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。
- 2.雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。
白話與解析 AI 輔助整理，以原文為準
重點摘要勞基法 23 條要求雇主每月至少發薪兩次（可約定月發），必附各項目計算方式明細，並置備工資清冊保存五年。
Q · 公司一個月發一次薪水合法嗎？沒給薪資明細違法嗎？
依勞動基準法第 23 條，工資原則上每月至少發兩次，但勞資雙方有特別約定或採月薪預付制則可月發一次，這部分合法。但「提供工資各項目計算方式明細」是強制義務，與發薪頻率無關，沒給明細就違法，可處 2 萬至 100 萬元罰鍰。雇主另須置備工資清冊，記載發放金額、各項目計算方式、工資總額，並保存五年。
白話解讀
那張你每個月瞄一眼就丟進抽屜的薪資明細，是你跟老闆之間最重要的證據文件。勞基法第 23 條做了三件事。第一，規定薪水每月至少發兩次（除非雙方約定月薪制或預付）。第二，老闆必須提供「工資各項目計算方式明細」，白話講就是：你每一分錢怎麼算出來的，都要寫清楚，底薪多少、加班費怎麼算、扣了什麼、為什麼扣。第三，老闆必須保存「工資清冊」五年。這五年不是隨便訂的數字，它剛好對齊工資請求權的五年時效。意思是：在你有權追討薪資的整個期間內，老闆都必須保有完整紀錄，不能說「資料找不到了」。105 年修法前，老闆只需要記「工資總額」就好。修法後要求記錄「各項目計算方式明細」，顆粒度完全不同。這個改變直接影響了勞資爭議中的舉證天平。
法律定性
勞動基準法第 23 條規範雇主三項工資程序義務：每月至少定期發給工資二次（或經約定月發）、提供工資各項目計算方式明細、置備工資清冊保存五年，建立工資透明化與勞資爭議舉證基礎。
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Q1公司不給薪資明細違法嗎？▾
違法，可處 2-100 萬元罰鍰。
Q2薪資明細要寫什麼項目？▾
底薪、加班費、獎金、各項扣款的計算方式都要寫清楚。
Q3工資清冊要保存幾年？▾
五年，剛好對齊工資請求權時效。
Q4月薪制可以一個月發一次嗎？▾
可以，雙方約定月發合法，但仍須給明細。
Q5薪資明細用 LINE 傳合法嗎？▾
合法，電子或紙本皆可，能留存即可。
Q6離職後可以要過去的薪資清冊嗎？▾
可以，雇主五年內須保存，可書面請求或透過勞資調解調取。
Q7按件計酬要給明細嗎？▾
要，要記件數、單價、計算方式、總額。
Q8違反 23 條會被罰多少？▾
依勞基法 79 條，可處 2 萬至 100 萬元罰鍰並公布雇主姓名。
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| 比較面向 | items |
|---|---|
| 規範對象 | [ { "label": "勞基法 23 條（工資明細＋清冊）", "value": "雇主對受僱勞工的工資紀錄義務" }, { "label": "勞基法 30 條第 5 項（出勤紀錄）", "value": "雇主對勞工出勤時間的紀錄義務" } ] |
| 保存期限 | [ { "label": "勞基法 23 條工資清冊", "value": "5 年（對齊工資請求權時效）" }, { "label": "勞基法 30 條出勤紀錄", "value": "5 年（含逐日簽到退記載至分鐘）" } ] |
| 違反罰則 | [ { "label": "勞基法 23 條", "value": "2-100 萬元罰鍰（勞基法 79 條）" }, { "label": "勞基法 30 條", "value": "9-45 萬元罰鍰（勞基法 79 條）" } ] |
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