會計人員經解除或變更其職務者，應辦交代。但短期給假或因公出差者，不在此限。
重點摘要會計法第 113 條規定，會計人員經解除或變更職務應辦交代，但短期給假或因公出差不在此限。
Q · 會計人員離職或調職，一定要辦交代嗎？
要。解除或變更職務都要辦交代，但短期請假出差除外
依會計法第 113 條，會計人員經解除或變更其職務者，應辦交代。觸發點是職務的「解除或變更」，例如離職、調任、退休、機關裁撤。但短期給假或因公出差「不在此限」，因為你還會回任，職務並未實質移轉，此時走的是代理程序（會計法第 111 條）而非交代程序。交代未完成前，你經管的帳務責任在法律上並未真正脫手。
會計人員想離職或調職，不是把椅子一推就能走人。這條告訴你一個關鍵：經解除或變更職務的會計人員，「應辦交代」。在帳沒交清楚之前，你在法律上還沒真正離開那個位子，責任也還掛在你身上。為什麼會計這個職務特別強調交代？因為他經手的是全機關的錢和帳，前任和後任之間若有一段空白，公帑流向就可能斷鏈、責任就會說不清。但法律也分輕重：短期給假或因公出差不在此限，因為你還會回來，職務並沒有真的移轉。換句話說，真正觸發「必須辦交代」的是職務的「解除或變更」，不是暫時的離開。搞懂這個界線，你才知道什麼時候可以輕鬆走、什麼時候非交代不可。
會計法第 113 條為會計人員交代制度的觸發性規範：會計人員經解除或變更其職務時，負有「辦交代」的法定義務，以確保前後任之間財務帳冊責任無縫銜接；但短期給假或因公出差因職務未實質移轉，排除於交代義務之外，改適用代理程序。
AI 輔助整理，以條文原文為準
不建議也不合法。會計法第 113 條規定會計人員經解除或變更職務應辦交代，帳沒交清楚前你的經管責任並未真正脫手。實務上未完成交代就走，日後後任發現帳目問題很可能回頭追到你，乾淨離開的關鍵是拿到後任簽收的完整交代清冊。
不用。本條但書明定短期給假或因公出差不在此限，因為你還會回來，職務並沒有移轉，這時走的是代理程序而不是交代程序。要分清代理（第 111 條）和交代是兩件事，套錯程序會白做工。
經管帳務責任未合法移轉，日後帳目有問題可能回頭追究前任；交代不清者並可能依會計法第 119 條懲處，因而致公庫損失者還要負賠償責任。
規範會計人員的交代義務：經解除或變更職務應辦交代，是財務責任在前後任間不中斷的法定閘門。
職務的「解除或變更」才觸發，例如離職、調任、退休、機關裁撤；暫時離開不算。
交代是職務永久或實質移轉的責任移交；代理是短期離開時的職務代行（第 111 條），責任仍在原人員。
因為你還會回任、職務沒有移轉，屬本條但書明定的例外，改由代理人代行。
確認屬交代情形 → 通知監交（第 114 條）→ 清點帳冊蓋章（第 116 條）→ 列具交代清冊請後任簽收 → 取得交代證明書（第 117 條）。
主辦會計人員自後任接替日起 5 日內交代清楚（第 117 條），會計佐理人員 2 日內（第 118 條）。
經管帳簿、重要備查簿、章戳、未結事項清單，並做成交代清冊請後任逐項簽收。
保留後任簽收的交代清冊與交代證明書，這是劃清你責任終點的決定性依據。
永久離開或變更職務走交代（第 113 條），暫時請假出差走代理（第 111 條），套錯程序會白做工。
| 比較面向 | 交代（第113條） | 代理（第111條） |
|---|---|---|
| 觸發情形 | 解除或變更職務（離職、調任、退休、裁撤） | 短期給假、因公出差 |
| 職務是否移轉 | 永久或實質移轉 | 暫時離開，仍會回任 |
| 責任歸屬 | 交清並簽收後責任移轉至後任 | 責任仍屬原會計人員 |
| 程序 | 監交、清點、列冊、取得交代證明書 | 呈請指派代理人代行職務 |
各級政府主計機關之會計總報告，與其政府之公庫、財物經理、徵課、公債等總管理機關之總報告，或特種財物特種基金總管理機關或其他之總報告發生差額時，應由各該政府審計機關核對，並製表解釋之。
會計人員經解除或變更其職務者，應辦交代。但短期給假或因公出差者，不在此限。
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會計人員經解除或變更其職務者，應辦交代。但短期給假或因公出差者，不在此限。
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