原始憑證，其格式合於記帳憑證之需要者，得用作記帳憑證，免製傳票。
重點摘要會計法第 56 條規定，原始憑證之格式若合於記帳憑證需要，即得逕用作記帳憑證，免另製傳票，減少重複作業。
Q · 發票可以直接當傳票用嗎？
可以，格式齊全的原始憑證得免製傳票
依會計法第 56 條，當原始憑證（發票、收據、請款單等）的格式已涵蓋記帳憑證所需的會計科目、金額、日期、摘要等必要欄位時，得直接用作記帳憑證，免另製傳票。關鍵不在憑證叫什麼名字，而在欄位是否「合於記帳憑證之需要」，缺一個必要欄位就不適用。
政府裡的會計人員有一個合法的偷懶開關，但大多數人從來沒用過。正常流程是：拿到一張原始憑證（發票、收據、請款單這類證明錢確實花出去的文件），還要再另外做一張「記帳憑證」（也就是傳票），把同樣的數字、科目、日期重抄一遍才能入帳。56 條說：如果那張原始憑證本身的格式，已經涵蓋了記帳憑證需要的所有欄位，它就可以直接當記帳憑證用，免做傳票。對你來說的意義是：同一筆資料不必抄兩遍，作業時間直接砍半。但這個開關有前提，原始憑證的格式必須真的「合於記帳憑證之需要」，缺一個必要欄位就不行。很多單位明明可以用卻不敢用，因為怕審計挑剔；也有單位亂用，結果憑證根本不齊，反而留下查核破綻。
會計法第 56 條為政府會計憑證之簡化規範：當原始憑證的格式已涵蓋記帳憑證所需的會計科目、金額、日期、摘要等必要欄位時，得直接用作記帳憑證，免另行製作傳票，以避免同一筆資料重複謄錄，同時維持查核軌跡完整。
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合法，這正是會計法第 56 條明文允許的。前提是那張原始憑證的格式要「合於記帳憑證之需要」，也就是會計科目、金額、日期、摘要等入帳必要欄位都齊備。判斷能不能用，不要看憑證叫什麼名字，要逐欄對照記帳憑證的要件，齊了就能用，缺了就不行。
通常不是法律要求，是習慣和求穩怕被挑的心態。56 條給了免製傳票的空間，但很多單位寧可多做也不想跟審計爭辯格式合不合。與其每筆都做，不如把常用憑證類型一次性盤點核定，把能不能免製變成有書面依據的制度。
可以，會計法 56 條允許格式合於記帳憑證需要的原始憑證逕用作記帳憑證，免製傳票。
指原始憑證欄位已完整時，不必再製作一張記帳憑證（傳票），省去重複謄錄。
原始憑證證明交易發生，記帳憑證供入帳分錄；56 條讓兩者在格式相符時合一。
會計科目、金額、日期、摘要、相關簽核等記帳憑證必要欄位都要在原始憑證上找得到。
逐欄對照記帳憑證必要欄位，齊全即可援用 56 條，缺一格就不行。
盤點常用憑證類型 → 逐欄比對 → 簽請主管核定 → 留存核定依據備查。
調出該原始憑證逐欄對照記帳憑證要件，齊全就以 56 條說明，有缺則補製。
欄位標準化的電子憑證更容易符合需要，是 56 條的典型適用情形，可整批核定。
法律未要求一律做傳票；欄位齊全時免製才是 56 條本意，多做反而是無謂工時。
56 條依憑證格式免製，57 條為事務簡單之分會計另一種免製情形（條號待確認）。
| 比較面向 | original_voucher | accounting_voucher |
|---|---|---|
| 功能 | 證明交易確實發生 | 供入帳之會計分錄依據 |
| 必要欄位 | 視憑證種類而異 | 會計科目、金額、日期、摘要、簽核 |
| 56 條適用 | 格式合於需要時可直接充當 | 得免另製 |
各分會計之會計事務較繁者，其帳簿之種類，準用關於單位會計或附屬單位會計之規定，其會計事務較簡者，得僅設序時帳簿及其所必需之備查簿。
原始憑證，其格式合於記帳憑證之需要者，得用作記帳憑證，免製傳票。
各分會計之會計事務較繁者，其帳簿之種類，準用關於單位會計或附屬單位會計之規定，其會計事務較簡者，得僅設序時帳簿及其所必需之備查簿。
原始憑證，其格式合於記帳憑證之需要者，得用作記帳憑證，免製傳票。
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