會計法 第 56 條
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原始憑證，其格式合於記帳憑證之需要者，得用作記帳憑證，免製傳票。
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重點摘要會計法第 56 條規定，原始憑證之格式若合於記帳憑證需要，即得逕用作記帳憑證，免另製傳票，減少重複作業。
Q · 發票可以直接當傳票用嗎？
可以，格式齊全的原始憑證得免製傳票
依會計法第 56 條，當原始憑證（發票、收據、請款單等）的格式已涵蓋記帳憑證所需的會計科目、金額、日期、摘要等必要欄位時，得直接用作記帳憑證，免另製傳票。關鍵不在憑證叫什麼名字，而在欄位是否「合於記帳憑證之需要」，缺一個必要欄位就不適用。
深度解讀
政府裡的會計人員有一個合法的偷懶開關，但大多數人從來沒用過。正常流程是：拿到一張原始憑證（發票、收據、請款單這類證明錢確實花出去的文件），還要再另外做一張「記帳憑證」（也就是傳票），把同樣的數字、科目、日期重抄一遍才能入帳。56 條說：如果那張原始憑證本身的格式，已經涵蓋了記帳憑證需要的所有欄位，它就可以直接當記帳憑證用，免做傳票。對你來說的意義是：同一筆資料不必抄兩遍，作業時間直接砍半。但這個開關有前提，原始憑證的格式必須真的「合於記帳憑證之需要」，缺一個必要欄位就不行。很多單位明明可以用卻不敢用，因為怕審計挑剔；也有單位亂用，結果憑證根本不齊，反而留下查核破綻。
- 白話解讀與法律定性
- 思考脈絡與流程圖
- 12 則常見問答
- 易混概念對照
立法沿革 2 版
- 傳票名詞
本條有 2 段立法理由。
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原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統。AI 加值內容僅供理解輔助，法律效力以原文為準。