帳簿及重要備查簿內,如有重揭兩頁,致有空白時,將空白頁劃線註銷;如有誤空一行或二行,一列或二列者,應將誤空之行列劃線註銷,均應由登記員及主辦會計人員簽名或蓋章證明。
重點摘要會計法第 68 條規定帳簿空白頁或誤空行列須劃線註銷,並由登記員與主辦會計人員共同簽名蓋章,防止事後填載假帳。
Q · 帳本空白頁一定要劃線蓋章嗎?
要,且須登記員與主辦會計兩人共同簽章
依會計法第 68 條,帳簿及重要備查簿若因重揭兩頁產生整頁空白,或誤空一至二行、一至二列,都必須將空白處劃線註銷,且不能只由一人處理,須由登記員及主辦會計人員共同簽名或蓋章證明。立法目的在封死帳冊上任何可被事後填入假交易的空位,並以雙人簽章形成相互牽制。
翻政府的帳本,你會發現一個奇怪現象:空白的頁面被劃了線、誤空的行列也被槓掉還蓋了章。為什麼連「空白」都要處理?這條揭開了一個你從沒想過的防弊邏輯:帳本上任何沒寫字的空間,都是潛在的「事後偷塞」入口。如果重複翻過兩頁造成整頁空白、或不小心空了一兩行沒寫,這些空白必須立刻劃線註銷,而且要由登記員和主辦會計人員兩個人一起簽名蓋章。兩個人,不是一個人。因為一個人能做的手腳,兩個人互相牽制就難了。看懂這條,你就懂了政府帳本上那些看似多餘的劃線和雙重蓋章,每一筆都在堵一個可能被事後填入假帳的破口。
會計法第 68 條為政府會計帳簿的空白處理程序規範:當帳簿及重要備查簿因重揭兩頁而出現空白頁,或因疏失誤空行列時,須將該空白劃線註銷,並由登記員與主辦會計人員雙人簽章證明,以維護帳冊記載的連續性與防竄改完整性。
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因為這條的目的是防止有人事後在空白處偷塞假帳,而防弊最有效的方式是制衡。要求登記員和主辦會計人員兩人共同簽章,等於一個人想動手腳,必須拉另一個職位的人一起,難度和風險都大增。查帳時看到只有一個人簽章的空白處理,就值得多看兩眼,雙簽缺一可能是內控破口。
不行。誤空的一兩行也要劃線註銷並雙人簽章,不能放著或跳過,因為那一行空白就是一個可被事後填入內容的位置。在任何正式表單、帳冊上養成空白即槓掉的習慣,是會計與法務都通用的自保動作,留白等於留給別人填寫的權力。
規範政府帳簿出現空白頁或誤空行列時,須劃線註銷並由登記員與主辦會計人員雙人簽章證明。
因為未處理的空白是可被事後填入假交易的位置,劃線等於封死這個破口。
翻帳本時一次翻過兩頁,導致中間整頁未記載而形成空白頁。
登記員負責記載,主辦會計人員負責督核,雙簽形成不同職務的相互牽制。
立即將誤空之行列劃線註銷,並由登記員與主辦會計人員共同簽章,不可放著或接著寫。
是,須登記員及主辦會計人員共同簽名或蓋章,缺一不符本條要求。
鎖定未劃線或缺少雙人簽章的空白頁、空白行,比逐筆核對數字更快指向潛在事後填載風險。
第 77 條在機器性能限制下得不適用第 68 條,但仍須符合替代性內控與保存規定。
第 67 條處理已寫上去的繕寫錯誤更正,第 68 條處理還沒寫字的空白封鎖,對象不同。
第 68 條是紙本帳簿空白處理通則,第 77 條是機器處理會計資料的例外排除條款。
| 面向 | 第67條 | 第68條 | 第77條 |
|---|---|---|---|
| 適用情形 | 記載繕寫錯誤當時發現 | 空白頁或誤空行列 | 機器處理會計資料 |
| 處理方式 | 原登記員劃線更正 | 劃線註銷空白 | 得不適用第68條等格式規定 |
| 簽章要求 | 原登記員處理 | 登記員及主辦會計人員雙人簽章 | 依機器處理替代規範 |
各機關零用金之支出及有收入之公務機關之收入,其對於特種序時帳簿及明細分類帳簿之入帳,得以原始憑證用作記帳憑證。但於特種序時帳簿之結數記入普通序時帳簿時,仍應先製傳票始得記入。
帳簿及重要備查簿內,如有重揭兩頁,致有空白時,將空白頁劃線註銷;如有誤空一行或二行,一列或二列者,應將誤空之行列劃線註銷,均應由登記員及主辦會計人員簽名或蓋章證明。
各機關零用金之支出及有收入之公務機關之收入,其對於特種序時帳簿及明細分類帳簿之入帳,得以原始憑證用作記帳憑證。但於特種序時帳簿之結數記入普通序時帳簿時,仍應先製傳票始得記入。
帳簿及重要備查簿內,如有重揭兩頁,致有空白時,將空白頁劃線註銷;如有誤空一行或二行,一列或二列者,應將誤空之行列劃線註銷,均應由登記員及主辦會計人員簽名或蓋章證明。
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