會計法 第 91 條

可以走政府資訊公開法申請。機關能拿出來給你看的前提，正是它依會計法第91條留有副本備查。如果機關回你「查無資料」，你可以追問保存年限是否已過、是否依規定銷毀。內行人提示：申請時把文號、年度、報告名稱寫具體，「請提供某年度某機關歲入歲出會計報告」比「我要看你們的帳」有用十倍。

不一定。會計報告副本的保存年限與銷毀程序，受會計事務處理規定及檔案管理法規約束，不是想丟就能丟。若在應保存期間內被銷毀，承辦與主管可能要負行政甚至會計責任。內行人提示：遇到「已銷毀」的回覆，先確認該類報告的法定保存年限，再決定要不要向審計部或監察院反映。

規定各種會計報告都要由編製機關存留副本備查，是政府金流可受查核的法定前提，也是課責鏈的第一塊磚。

編製機關要自己留一份報告副本以備日後查核，留存方負保管責任，不能想丟就丟。

會計報告的留存是會計法明定義務，年限與銷毀另受會計事務處理規定及檔案管理法規雙重約束。

第91條管「機關要不要留」，政府資訊公開法管「民眾能不能要」，前者是後者能拿到資料的物理前提。

依政府資訊公開法提出書面申請，寫清楚文號、年度、報告名稱，並可援引會計法第91條的留存義務。

先查該類報告的法定保存年限是否真的已過，仍在期內卻拿不到就保全申請書與回函，向審計部或監察院反映。

建立各類會計報告副本歸檔清單與存放位置，依法定年限保存、依正式程序簽核銷毀並留紀錄。

把標的寫到具體年度、機關與報告名稱，並載明依會計法第91條應留有副本，讓承辦難以用模糊回應。

第91條管「要留」，第83條管會計憑證「至少保存二年」的具體年限，兩者分工。

會計法是針對會計報告的特別留存義務，檔案管理法規是一般檔案保存的上位框架，兩者疊加適用。