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司律備考生的5個時間管理方法

好久沒發文，今天來跟大家分享我這段時間準備司律的5個時間管理方法，廢話不多說，直接進入主題： 1. 自省法則：分析時間的使用方式：分析時間使用的方式 👉 找到你的時間管理黑洞缺乏計劃、沒有條理、低效溝通、拖延症 👉追蹤你的時間使用狀況學會用清單做規劃，記錄自己的時間分配情況 👉自我時間規劃五步法收集任務一理清任務一管理清單一回顧與檢查一開始行動 👉用好情緒提升時間利用率找出讓自己感到疲乏、無力的根源，面對並解決它！ 2. 四象限法则：正確的時間做正確的事 👉分清工作的輕重緩急將學習依照緊急性與重要性分為四類。 👉劃分優先處理、可延後處理事项立刻進行「緊急又重要」得任務，再將注意力轉移到「重要但不緊急」的任務上。 👉给任務貼上標籤順序由「ABCDE」或「12345」重要性一次遞減。 👉落實優先級較高先處理原則確定自己最有效進行工作的時段、方法與環境（盡力排除周遭干擾） 3. 目標法則：用SMART法則提高效率 👉目標明確，行動才有效先釐清目標是？如何執行？在什麼地點最適合？這樣做的原因？怎樣做更高效？ 👉目標量化要到位 3個關鍵的量化指標：耗時、數量和任務完成品質 👉拆分遙不可及的大目標目標應該在有能力的範圍內，且應有一定的難度。比如：我今年多益一定要考到950❌ ➡️ 我每天練習單字、文法30分鐘，兩週做一次考古題測試程度，目標今年考到950分⭕️ 👉 設定deadline 以確切的時間點管控進度，給出任務完成的最後期限 4. 80/20法則：把時間用於少數重要的事 👉把時間留給最重要的事衡量工作任務價值的標準：預期的成果數量、個人成就感、對達成目標的影響 👉專注於最重要的事取消無意義、自我感動的活動或任務，對最重要的事情投入最多專注力 👉 減少多餘責任的時間消耗捨棄不重要的事，學會說不 👉在高效的時間段做重要的事根據目標完成的過程對任務分階段，注意勞逸結合（玩、放鬆也是很重要的！！！） 5. 韻律法則：讓每一分鐘都有價值 👉全力保持工作韻律在固定時間開展同類工作，公示自己的忙碌時間，安排可被打擾的時間，不浪費他人時間 👉 檢視任務分配細節弄清任務類型，任務執行時間，原因、目的 👉 減少干擾確切落實任務分配後，避開會幹擾自己的元素（物理上），根據截止時間進行合理時間利用 👉將隱藏的時間加進計畫善用碎片時間，將他們最大化，批次處理同類任務（還是要視自己情況調整）

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國考｜1200daily

國考高壓狀況下，保持專注的一些方法

大家好久不見，前陣子在準備關務特考，最近放榜終於上岸～特別想跟大家分享我這一年多來的心理調適方法，這邊的國考生越來越多了，大家一起加油！前情提要：我不是很會唸書的人，大學也是國立末段非法律相關科系的學校，從零開始的準備考試的兩年多來遇到最大的問題就是「容易分心」（之前常常用著用著法律人查資料最後就跑去分享新聞就知道了...），明明是全職準備的考生、時間夠而且也都按照計畫表照表操課，但總感覺自己的進度不如補習班其他同學，於是就不斷嘗試各種方法讓自己能夠擺脫分心，以下整理出一些方式： 1、睡滿 7~8 小時一開始下定決心考關務得時候，總覺得自己不是相關科系、沒有基礎，所以就該比別人更早起來、更努力去學，才有機會考上，所以基本都睡5~6小時就起床唸書（有時候甚至只睡4小時），結果因為睡眠不足常常唸到一半就分心、記不住東西，進度大落後，明明昨天唸過的東西今天起來就忘記。有段時間自暴自棄，覺得反正不管怎麼樣我就是爛、記不住，完全不念書了幾天，反而在洗澡的時候記起來上禮拜嘗試理解的某申論架構，驚覺自己應該是太累了，改成一天睡7小時之後效率明顯提升很多。 2、睡前半小時～一小時不要看任何電子產品應該大多數人都知道手機藍光會影響睡眠，只是都沒太當一回事，我自己是覺得，如果處在高壓環境中，這點真的蠻準的，不論是看電子書、滑IG、DCARD什麼的，都會導致大腦在平躺下來的時候休息、開始胡思亂想（尤其是當你不小心在睡前看到某些考生的勸世文，那基本上就是會失眠了）。但我真的不可能做到太長時間不看手機，所以就大概抓半小時時間不看手機，去做冥想、伸展的一些動作，真的會讓人比較好入睡這邊也想特別提一下，有段時間我也有出現失眠症狀，當時真的是購入了市面上各種標榜「助眠」的產品來用，什麼蒸汽眼罩、助眠噴霧、香氛，比起不看手機這個方法，都沒有太顯著的效果（不排除個案差異，純純提供自己嘗試的心得給大家參考）。 3、關手機、平板的通知呈前述，我自己本來就不太擅長學習，還容易分心，所以觀看大量youtuber描述如何專注的影片，其中有看到neko嗚喵有一集說書講到通知很影響專注，自己就抱著試試看的心態去做了，結果一週下來螢幕使用報告顯示我用手近的時間減少8小時，比我原本預期的多出超多，真的很推薦給有手機成癮的人！請相信，真的有重要的事情，要聯絡的人會打電話給你的！（兼職考生如果白天有工作的話，請評估自己的狀況調整） 4、一次做一件事就好不能專注的原因有可能是一次要進行的事情不只一件，比如明明已經安排好範圍、應該在念某一科了，卻想著要節省時間，把昨天訂正到一半的考古題訂正完，真的不要這樣，因為最後有可能出現的結果會是你既沒有唸完該有的範圍、更不記得自己到底訂正了什麼... 5、適時調整、在合理範圍中改成「適合自己的」小目標網路上很多教學如何準備國考的podcast、影片、文章都會提到這點，客觀上是合理沒錯，但現實上應該很多人都遇過今天要完成第x章第x小節～y小節，結果卻遇到一個你真的不理解、卡很久的點，導致沒有完成預定範圍，隔天補進度的時候反而因為焦慮而容易分心想其他事情，對！因為學習計畫是在沒有真的去學之前就訂定的，你當時不知道會遇到這些困難，所以是用最理想的標準下去計算的，而現實狀況就真的會有所出入（跟強扭的果子不甜一樣的道理），所以，適時調整一下讀書計畫真的有助於持續保持專心～ 6、總結、反思如果想要持續保持專注，那「成就感」的建立真的很重要，我會在每天該學的範圍都結束後進行總結、反思，不用長篇大論的去列優缺點，只需要像日記一樣，稍微整理自己今天所學的東西，這個動作會讓你「看到自己的進步」，勁兒想要保持、繼續前進，形成良性循環 7、專注在當下這點白話文來講就是「你現在應該學什麼、做什麼，就只想它就好」，不要讓其他事情佔用大腦的cpu，把學習想像成一項「工作」，現在必須執行的工作，其他的事情休息時間再來想，才有辦法在當下保持專注 8、給自己獎勵準備國考是一件很辛苦的事情，所以真的需要再生活中適時給自己一些獎勵，比如說我都會一個禮拜挑一天當作「素食日」，吃我想吃的所有垃圾食物，不要去在乎減肥、體重什麼的（有點像重訓的欺騙日），這個真的會大大提升學習效率跟保持專注（可能因為味蕾被滿足了的關係？）大概是以上，文章比較長，我也不是專業的心理師、醫生什麼的，就是一個拿自己身體親身實驗過的國考生，如果有任何問題歡迎留言詢問～～

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