為適應資料檔案之急速膨脹及資料處理科學化之趨勢，採用縮影系統管理檔案，以節省儲存空間及管理人力，固為未來檔案管理之必然方向。此證諸西德、美國、日本等先進國家均已立法使縮影片取得相當法律地位，即為明證。惟查我國現行法律尚未就縮影片賦予法律上效力，實務上有關縮影片之證據能力，須由法院就具體案件，依自由心證個別認定之 (參見刑事訴訟法第一百五十五條、民事訴訟法第二百二十二條) 。從而，在縮影片取代原始文件之法律地位未經合法確認前，原始文件縱已製成縮影片，似仍宜暫予保存，以備必要之查證。倘於該文件之保存年限未滿前遽予銷毀，是否妥當，尚有審酌餘地。

建築執照為行政上許可建築之要件，與私法上權利取得乃屬兩事，固不得逕以之認定為原始取得之人，惟法院依自由心證認定事實時，仍不妨以之為證據方法。