國家安全會議處務規程第 二 章 職掌

第一組掌理下列事項： 一、第一科： （一）關於國家安全會議、主管工作會議、業務檢討策進會議、處務會報等會議之聯繫、協調事項。 （二）關於會議議案之研擬、議程之編撰及紀錄等事項。 （三）關於會議決議及裁示事項之聯繫及執行情形之追蹤管制等事項。 （四）關於國家安全之國防、外交、兩岸業務之聯繫、協調與處理等事項。 （五）關於外賓接待、聯繫、傳譯、及會議紀錄等事項。 （六）其他奉交辦事項。 二、第二科： （一）關於本會議施政計畫之擬訂事項。 （二）關於國家安全之財經、重大變故業務聯繫、協調與處理事項。 （三）關於國會之聯繫、協調及相關資料之研擬、綜整事項。 （四）關於本會議大事紀要及年鑑之撰擬事項。 （五）關於本會議新聞發布及聯繫事項。 （六）其他奉交辦事項。 三、第三科： （一）關於國家安全之資料蒐集、彙整、編譯事項。 （二）關於每日重要新聞剪報工作及其他相關情資之彙整送陳事項。 （三）關於全文影像資料庫建置事項。 （四）關於圖書館管理及其相關事項。 （五）其他奉交辦事項。

第二組掌理下列事項： 一、關於國家安全有關之大政方針之諮詢研究事項。 二、關於國防諮詢研究事項。 三、關於外交諮詢研究事項。 四、關於兩岸關係諮詢研究事項。 五、關於國內外重大財經諮詢研究事項。 六、關於國家安全威脅及危機應變諮詢研究事項。 七、關於各項專案會議之召開事項。 八、關於國家安全定期及不定期報告之撰擬事項。 九、其他相關諮詢研究事項。

第三組掌理下列事項： 一、第一科： （一）關於本會議招標、採購、驗收、營繕工程等相關事項。 （二）關於防護、安全及清潔衛生管理等事項。 （三）關於現金出納管理等相關事項。 （四）關於本會議交通、各型公務車輛調派、養護及保險等車輛管理事項。 （五）關於本會議技工、工友、駕駛之僱用、調派、管理、考核、訓練及退離等事項。 （六）關於本會議之財產登記、增置、經管、養護、減損等物品管理事項。 （七）關於會議、典禮、場地之佈置及其他各項行政支援等相關事項。 （八）其他奉交辦事項。 二、第二科： （一）關於文書處理、總收發文及繕校等事項。 （二）關於印信管理、典守事項。 （三）關於公文流程管理、公文稽催及檔案管理等事項。 （四）關於文書處理及檔案管理之教育訓練事項。 （五）其他奉交辦事項。 三、第三科： （一）關於本會議資訊相關系統之整體規劃、建置及維護事項。 （二）關於資訊設備之採購規劃、安裝及管理事項。 （三）關於本會議通訊系統之規劃與維護事項。 （四）關於資訊安全之相關事項。 （五）關於協助各組室辦理資訊相關業務事項。 （六）關於資訊教育訓練之相關事項。 （七）其他奉交辦事項。

人事室掌理下列事項： 一、關於本會議組織編制、職務編組歸系、人員配置等事項。 二、關於本會議軍文職人員之任免、陞調、考績（成）、獎懲、保險、退休、撫卹、資遣、人事資料管理等事項。 三、關於本會議人員之差勤管理、登錄、識別證製發等事項。 四、關於本會議人員之訓練進修及福利康樂等活動之籌辦事項。 五、其他奉交辦事項。

會計室掌理下列事項： 一、關於本會議經費之歲計、會計、統計等事項。 二、關於本會議概算、預算、決算之擬編事項。 三、關於預算分配、管制、審核等事項。 四、關於會計簿籍之登記、會計報表之編整及付款憑單、記帳憑證之編製事項。 五、關於本會議年度預算立法院審議之備詢資料彙整事項。 六、關於原始憑證之審核與經費結報等事項。 七、關於會計檔案之保管事項。 八、其他奉交辦事項。

政風室掌理下列事項： 一、關於本會議政風工作年度計畫之擬訂事項。 二、關於本會議政風法令之宣導事項。 三、關於本會議員工貪瀆不法之預防及公務機密之維護等事項。 四、關於公職人員財產申報之宣導及實質審查事項。 五、關於民眾陳情事項之協處事項。 六、關於政風人事案件之考核及核轉事項。 七、其他奉交辦事項。