辦理盤點或抽查時，應注意下列事項： 一、櫃存現金、票據及有價證券與帳面結存是否相符。 二、各種票據及有價證券，是否分類登記，保管是否安全。 三、自行收納之各種款項，是否依規定時限解繳公庫或存入規定之銀行，在未繳存前保管是否安全。 四、應 (待) 付款單據及應交受款人自領之「領取支票憑證」，是否恪遵公款支付時限及處理應行注意事項規定時限辦理。 五、辦公或營業時間外收付款項，處理程序是否完備，保管是否安全。 六、備付零星費用之零用金，其實際結存與尚未報銷單據金額之合計，是否與核定之零用金定額相符。 七、保管尚未使用之統一收據，與統一收據紀錄卡之結存是否相符，其編號順序是否無缺，保管是否妥善。因誤繕或其他原因經註銷之收據，是否與其存根聯併同保存。
根據事務管理規則第 78 條，進行盤點或抽查時需要注意以下事項： 一、檢查櫃台上的現金、票據和有價證券是否和帳面結存相符。 例子：進行現金櫃台盤點時，發現帳面上列出的現金數額和實際盤點的現金數額相符。 二、確認各種票據和有價證券是否按照要求進行分類登記，並且保管是否安全。 例子：檢查存放票據的櫃子，確保不同類型的票據被分類存放，並且櫃子上有適當的鎖，確保票據的安全。 三、檢查自行保管的款項是否按照規定的時間限制解繳到公庫或存入指定的銀行，並且在未解繳前確保保管的安全。 例子：檢查公司保管的未繳款項，確保它們在規定的時間內解繳到公庫或存入指定的銀行，並且在未解繳前妥善保管。 四、確保應付款單據和應交受款人自領的"領取支票憑證"遵守公款支付時限和處理注意事項的規定。 例子：確保應付款單據按時支付，並且應交受款人自領的"領取支票憑證"按時遞交給相關人員。 五、檢查在辦公或營業時間之外收付款項的程序是否完備，並且保管是否安全。 例子：確保在非辦公或營業時間之外收付款項時，相關程序完備，並且保管款項的安全。 六、確保備付零星費用的零用金結存和尚未報銷的單據金額之合計是否和核定的零用金定額相符。 例子：檢查備付零用金的金額是否符合核定的金額，並且核對尚未報銷的單據金額，確保結存正確。 七、確保未使用的統一收據和統一收據紀錄卡的結存是否相符，且編號順序是否完整，並且保管是否妥善。已經註銷的收據是否和其存根聯一同保存。 例子：檢查未使用的統一收據和統一收據紀錄卡，確保結存正確，編號順序沒有缺失，並且確保已註銷的收據和存根聯一同妥善保存。 參考資料： - 行政院主計處「事務管理規則」：http://www.dgbas.gov.tw/public/data/dgbas03/bs2/opendata/03%E4%BA%8B%E5%8B%99%E7%AE%A1%E7%90%862.0.1M.pdf
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