根據檔案法施行細則第4條，檔案運往國外應符合以下要件： 1. 檔案應先以微縮、電子或其他方式儲存。 2. 檔案運往國外需經該檔案機關首長核定。 3. 若屬永久保存之機關檔案，還需經檔案中央主管機關同意。 這項法規主要是針對檔案運往國外的情況，要求檔案事先進行儲存，並經過相應機關的核准。特別是對於永久保存的檔案，還需要獲得檔案中央主管機關的同意。以下是參考資料中與相關法條有關的範例： 行政院檔案管理委員會於2011年4月27日公告「台灣地區檔案管理制度與流程作業手冊（試行）」第31至33頁提到，檔案運往國外前，須先進行光碟備份、數位化備份等方式進行儲存，以確保檔案的完整性和保存。在獲得該檔案機關首長的核准後，方可運往國外。對於永久保存的檔案，則需要進一步獲得行政院檔案管理委員會的同意。 參考資料： 1. 行政院檔案管理委員會，「台灣地區檔案管理制度與流程作業手冊（試行）」，2011年4月27日。 2. 行政院研考會網站，「檔案法部分條文修正草案」，https://www.ey.gov.tw/Upload/UserFiles/%E4%BF%AE%E6%AD%A3%E6%96%87%E6%A1%88%E8%88%87%E6%AA%94%E6%A1%88%EF%BC%88%E8%A7%80%E5%BF%B5%E8%B3%87%E6%96%99%EF%BC%89.pdf
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