本法第七條第一款至第七款所定檔案管理作業事項用詞，定義如下： 一、點收：指檔案管理單位或人員將辦畢歸檔之案件，予以清點受領。 二、立案：指就檔案之性質及案情，歸入適當類目，並建立簡要案名。 三、編目：指就檔案之內容及形式特徵，依檔案編目規範著錄整理後，製成檔案目錄。 四、保管：指將檔案依序整理完竣，以原件裝訂或併採微縮、電子或其他方式儲存後，分置妥善存放。 五、檢調：指機關內或機關間因業務需要，提出檔案借調或調用申請，由檔案管理人員依權責長官之核定，檢取檔案提供參閱。 六、清理：指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。 七、安全維護：指為維護檔案安全及完整，避免檔案受損、變質、消滅、失竊、無法讀取及辨識內容等，而採行之防護及對已受損檔案進行之修護。
根據檔案法施行細則第6條，該條共列出七項檔案管理作業事項的定義，如下： 一、點收：指檔案管理單位或人員將辦畢歸檔之案件，進行清點受領的行為。 例如，一個檔案室的工作人員將辦妥的檔案進行點數清點，確保數量正確。 二、立案：指根據檔案的性質和案情，將其歸入相應的類別中並建立簡要的案名。 例如，在一個法院的檔案部門中，工作人員會對新收到的檔案進行立案處理，將其歸入對應的案類中，並編制簡要的案名。 三、編目：指根據檔案的內容和形式特徵，按照檔案編目規範進行著錄整理，並製作成檔案目錄。 例如，一個圖書館的檔案管理員會根據檔案的內容和特點進行編目工作，將其按照一定的編目規範著錄整理，並編制成檔案目錄。 四、保管：指將檔案依照一定的順序整理完畢，然後以原件裝訂或進行微縮、電子或其他方式的儲存，並妥善地存放。 例如，在一個企業的檔案室中，工作人員會將檔案按照一定的程序進行整理，然後進行裝訂或進行電子化儲存，並將其妥善地存放在指定的地方。 五、檢調：指機關內部或機關間因業務需要提出檔案借調或調用申請，由檔案管理人員根據權限負責人的核准，提供檔案供參閱。 例如，在法院的檔案系統中，法官可能需要借調指定的檔案進行審理，工作人員會根據核准程序，將相關的檔案提供給法官參閱。 六、清理：指根據檔案目錄逐案核對，將超過保存年限或已到達移轉年限的永久保存檔案進行銷毀或移轉，或進行其他必要的處理。 例如，一個政府機關的檔案管理員會根據檔案目錄，逐一核對檔案的保存年限，將超過保存年限或已到達移轉年限的檔案進行銷毀或移轉，以確保檔案管理的合法性和有效性。 七、安全維護：指為維護檔案的安全性和完整性，避免檔案受損、變質、消失、丟失、無法讀取和識別內容等情況，採取的保護措施和修復已損壞檔案的行動。 例如，一個檔案館的管理人員會采取相應的措施來保護檔案的安全，如定期檢查和修復損壞的檔案，以確保其完整性和可用性。 以上內容是根據最新的檔案法施行細則第6條並參考檔案法相關資料得出的解釋。
這條尚無立法理由／修法沿革資料。
登入後可與所有讀者共筆，標重點、寫心得，一起把這條讀透。
登入開始共筆原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統。AI 加值內容僅供理解輔助，法律效力以原文為準。
以下各句為自含語境之客觀事實描述；引用請以全國法規資料庫為準。