徵用機關，收到或占有徵用物後，應立即填發軍需物受領證，逕行或由地方行政機關轉交應徵人收執。 由地方行政機關或受委託徵用之機關，代收該項徵用物時，應發給軍需物臨時受領證，但事後仍須換發軍需物受領證。
軍事徵用法施行細則第 27 條規定了徵用機關在收到或佔有徵用物後應立即填發軍需物受領證，這個證書可以直接由徵用機關發放，或者由地方行政機關轉交應徵人收執。如果是由地方行政機關或者受委託的徵用機關代收該項徵用物時，則應發給軍需物臨時受領證，但後續還需要換發軍需物受領證。 參考資料： 《軍事徵用法施行細則》 第27條
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