記帳士與記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理辦法 第 12 條

白話解讀

記帳士與記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理辦法第12條規定，記帳士、記帳及報稅代理人在受理當事人就其個人資料行使權利時，應採取以下措施： 1. 確認其為個人資料之本人，或經個人資料之本人委託授權：記帳士、記帳及報稅代理人在處理當事人的個人資料時，須確認其身份是否為該資料的本人，或是否經該本人的授權委託進行處理。 2. 提供當事人行使權利的方式，並遵守處理期限規定：記帳士、記帳及報稅代理人應告知當事人可以行使的權利方式，並遵守法規所規定的處理期限。 3. 如需收取必要的成本費用應予告知：如果處理當事人個人資料需產生必要的成本費用，記帳士、記帳及報稅代理人應告知當事人相關費用之情形。 4. 拒絕當事人行使權利的事由應附理由通知當事人：在符合本法第10條但書、第11條第2項但書、第3項但書規定得拒絕當事人行使權利的情況下，記帳士、記帳及報稅代理人須提供拒絕的理由並通知當事人。 資料來源： 《記帳士及記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理辦法》 最新修訂日期：2017年10月16日 範例： 記帳士A收到當事人B的個人資料，A在處理前確認B是該資料的本人，或是經由B的授權才進行處理。A告知B可以選擇以書面方式或電子方式行使權利，並告知相關的處理期限。A同時說明若處理需產生成本費用，將會提前告知B。如果A因特定事由需要拒絕B行使權利，A會附上相關理由通知B。