國家重點領域產學合作及人才培育創新條例第8條規定了國立大學申請設立研究學院的程序和所需文件。以下是對該條逐項的釋義： 1. 國立大學申請設立研究學院者，應檢具下列資料或證明文件報主管機關召開審議會審議： - 符合第四條第四項公告之申請條件文件。根據第四條第四項，主管機關已公告了申請研究學院的條件，國立大學在申請時需提供符合這些條件的相關文件。 - 創新計畫書。該計畫書應詳細說明申請研究學院的創新思想和目標。 - 大學組織規程、研究學院組織規程及其員額編制表。這些規程和編制表應描述研究學院的組織和人員配置情況。 - 校務會議審議通過之會議紀錄。這是國立大學校務會議對設立研究學院的審議結果的記錄。 - 其他主管機關規定文件。根據主管機關的規定，還可能需要提供其他相關文件。 2. 研究學院組織規程及員額編制表應於研究學院設立後，經主管機關核定後實施。這表示研究學院在正式設立後，需向主管機關提交組織規程和員額編制表，並接受主管機關的核定才能實施。
國立大學申請設立研究學院者，經校務會議通過後，應檢具下列資料或證明文件報主管機關召開審議會審議： 一、符合第四條第四項公告之申請條件文件。 二、創新計畫書。 三、大學組織規程、研究學院組織規程及其員額編制表。 四、校務會議審議通過之會議紀錄。 五、其他主管機關規定文件。 前項第三款研究學院組織規程及員額編制表，應於研究學院設立後，報主管機關核定後實施。
立法理由一、為利主管機關審查國立大學申請設立研究學院之相關規劃事項及校內完成之程序，爰於第一項明定國立大學申請設立研究學院應檢具之文件。國立大學申請設立研究學院，一校以一案為原則。 二、依大學法第三十六條規定：「各大學應依本法規定，擬訂組織規程，報教育部核定後實施。」同法施行細則第十四條規定：「大學教職員之員額編制，由各大學擬訂員額編制表，國立、私立者，報本部核定後實施……」考量國立大學運作上應先就是否設立研究學院召開校務會議確認以達共識，並成立籌備處擬具創新計畫書及組織規程草案架構等，經校務會議通過後，報主管機關核定其創新計畫，俟國立大學完成研究學院設立後，再由研究學院另案將組織規程及員額編制表報主管機關核定，以其具有獨立性，非一般之內部學院，爰參考大學法及其施行細則上開規定，於第二項明定研究學院之組織規程及其員額編制表應報主管機關核定。另國立大學組織規程及其員額編制表（不含研究學院部分）於修正後，本應分別依上開規定報主管機關核定，無須於本條例規定，併予說明。
一、為利主管機關審查國立大學申請設立研究學院之相關規劃事項及校內完成之程序，爰於第一項明定國立大學申請設立研究學院應檢具之文件。國立大學申請設立研究學院，一校以一案為原則。 二、依大學法第三十六條規定：「各大學應依本法規定，擬訂組織規程，報教育部核定後實施。」同法施行細則第十四條規定：「大學教職員之員額編制，由各大學擬訂員額編制表，國立、私立者，報本部核定後實施……」考量國立大學運作上應先就是否設立研究學院召開校務會議確認以達共識，並成立籌備處擬具創新計畫書及組織規程草案架構等，經校務會議通過後，報主管機關核定其創新計畫，俟國立大學完成研究學院設立後，再由研究學院另案將組織規程及員額編制表報主管機關核定，以其具有獨立性，非一般之內部學院，爰參考大學法及其施行細則上開規定，於第二項明定研究學院之組織規程及其員額編制表應報主管機關核定。另國立大學組織規程及其員額編制表（不含研究學院部分）於修正後，本應分別依上開規定報主管機關核定，無須於本條例規定，併予說明。
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