除另有規定者依其規定外，亞奧運運動團體應於舉辦相關活動二個月前，依下列規定辦理： 一、參加國際（含亞洲）性運動競賽（含辦理亞運、奧運優秀運動選手參賽）者，應檢附下列資料函送中華奧會核備： （一）主辦單位邀請函（含主辦單位膳宿、交通、人數等規定）。 （二）教練及選手選拔計畫與選拔紀錄。 （三）代表隊人員名冊。 二、前款經中華奧會核備者之賽前培訓，應於實施賽前培訓前一個月，檢附下列資料函送本會核備： （一）賽前國內培訓： 1.中華奧會核備之參賽計畫及公文。 2.代表隊選拔作業程序及相關規定、選拔會議紀錄、教練及選手名冊。 3.賽前訓練計畫（含詳細訓練時間、地點、訓練內容、預期績效）。 （二）賽前國外移地訓練： 1.中華奧會核備之參賽計畫及公文。 2.國外移地訓練單位同意函及支援事項之證明文件。 3.移地訓練計畫（含詳細移地訓練時間、地點、行程安排、訓練內容、預期績效、經費預算）。 三、主辦全國性運動競賽（含排名賽）者：檢附競賽規程函送本會核備後，始可發布，受理報名。 四、聘用外籍運動教練者，應依本會「輔導全國性民間體育活動團體聘用外籍教練實施要點」規定，檢附相關表件資料，函送本會國家運動選手訓練中心審查後，轉本會核備。 五、主（承）辦國際（含亞洲）性運動競賽者： （一）於爭辦國際（含亞洲）性運動競賽或主辦國際邀請賽前，應依本會「推動國際體育交流活動辦法」規定，事先陳報主（承）辦計畫書，經本會核定後，始可向國際體育組織提出申請或發函邀請。 （二）於競賽舉辦前二個月，應檢附本會核定之主（承）辦計畫書暨籌辦計畫書（含經費預算及競賽規程），陳報本會核辦（副本函送中華奧會彙整登錄）。 六、設置優秀運動選手訓練站者：檢附訓練計畫（含時間、地點、教練群、選手來源、訓練綱要及訓練效益評估等）函送本會核備。 七、參加或主辦運動教練或裁判講（研）習會者，應依下列規定函送中華民國體育運動總會（以下簡稱中華體總）核備： （一）參加國際性運動教練或裁判講（研）習會者： 1.出國參加講（研）習會計畫書（含目的、時間、地點、選拔作業程序及相關規定）。 2.主辦單位邀請函。 3.選拔紀錄。 4.出國人員名冊（附國家級運動教練或裁判證影本）。 5.經費預算表。 （二）主辦運動教練或裁判講（研）習會者：應檢附講（研）習會實施計畫（含主辦單位、承辦單位、時間、地點、參加對象、人數及課程配當表、授課課目、時間、時數、講座及經費預算表等資料），函送中華體總核備。 八、主（承）辦國際（含亞洲）性體育會議者，應檢附會議籌備計畫（含時間、地點、對象、人數、日程、議程及經費預算等）函送中華奧會核備。 九、出席國際（含亞洲）性體育會議者，應檢附下列資料函送中華奧會核備： （一）主辦單位邀請函（含大會日程、膳宿、交通、人數等規定）。 （二）會議代表名冊。 （三）經費預算表。 十、邀請外賓訪臺者：應檢附邀訪計畫（含對象、人數、日程及活動內容等）函送中華奧會核備。 十一、辦理全民運動及其他有利於競技實力提升之配套計畫者，應檢送活動計畫及相關資料函送本會核備。 經本會核定辦理改善運動訓練站環境者，應於辦理採購前檢送招標文件（含招標須知、契約及標單）、採購項目及預算表等資料函送本會核備，並於開標及驗收時，函請本會監辦。
根據全國性亞奧運運動競賽種類團體經費補助及輔導考核辦法第7條的規定，各項活動應在舉辦前兩個月依照以下規定辦理： 1. 参加国际（含亚洲）性运动竞赛的团队，应提交以下文件给中华奥会核备： - 主办单位邀请函（包括食宿、交通、人数等规定） - 教练和运动员选拔计划及选拔记录 - 代表队人员名单 2. 经中华奥会核备后的比赛前培训，应在比赛前一个月提交以下文件给本会核备： - 国内比赛前培训： - 中华奥会核备的参赛计划和公文 - 代表队选拔程序和相关规定、选拔会议记录、教练和运动员名单 - 比赛前训练计划（包括详细的训练时间、地点、内容和预期成绩） - 海外比赛前培训： - 中华奥会核备的参赛计划和公文 - 海外训练单位同意函和支援事项的证明文件 - 移地训练计划（包括详细的移地训练时间、地点、行程安排、内容、预期成绩和经费预算） 3. 主办全国性运动竞赛（包括排名赛）的团队，在提交竞赛规程给本会核备后，才能进行报名。 4. 聘用外籍运动教练的团队，应根据本会的《辅导全国性民间体育活动团体聘用外籍教练实施要点》，提交相关表件资料给本会国家运动选手训练中心审查后，再进行本会核备。 5. 主（承）办国际（含亚洲）性运动竞赛的团队： - 主办国际（含亚洲）性运动竞赛或国际邀请赛前，应根据本会《推动国际体育交流活动办法》，事先提交主（承）办计划书，经本会核定后，方可向国际体育组织申请或发函邀请。 - 竞赛举办前两个月，应提交本会核定的主（承）办计划书和筹办计划书（包括经费预算和竞赛规程），提交本会核办（副本函送中华奥会汇整登录）。 6. 设立优秀运动选手训练站的团队，应提交训练计划（包括时间、地点、教练群、选手来源、训练纲要和训练效益评估等）给本会核备。 7. 参加或主办运动教练或裁判讲（研）习会的团队，应根据下列规定提交给中华民国体育运动总会核备： - 参加国际性运动教练或裁判讲（研）习会的人员： - 出国参加讲（研）习会计划书（包括目的、时间、地点、选拔程序和相关规定） - 主办单位邀请函 - 选拔纪录 - 出国人员名单（附国家级运动教练或裁判证影本） - 经费预算表 - 主办运动教练或裁判讲（研）习会的团队： - 提交讲（研）习会实施计划（包括主办单位、承办单位、时间、地点、参加对象、人数、课程配当表、授课课目、时间、时数、讲座和经费预算表等资料）给中华体总核备。 8. 主（承）办国际（含亚洲）性体育会议的团队，应提交会议筹备计划（包括时间、地点、对象、人数、日程、议程和经费预算等）给中华奥会核备。 9. 出席国际（含亚洲）性体育会议的团队，应提交以下文件给中华奥会核备： - 主办单位邀请函（包括大会日程、膳宿、交通、人数等规定） - 会议代表名单 - 经费预算表 10. 邀请外宾访台的团队，应提交访问计划（包括对象、人数、日程和活动内容等）给中华奥会核备。 11. 开展全民运动及其他有利于竞技实力提升的配套计划的团队，应提交活动计划和相关资料给本会核备。 对于改善运动训练站环境的团队，在进行采购前应提交招标文件（包括招标须知、合同和标单）、采购项目和预算表等资料给本会核备，并在开标和验收时请本会监办。 参考资料: - 中华奥会全国性亚奥运运动竞赛种类团体经费補助及辅导考核办法
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