除補助出國參加講（研）習會、聘用外籍運動教練及辦理改善運動訓練站環境者，應依下列規定辦理外，餘受補助之亞奧運運動團體應於活動結束後一個月內，填報活動報告函送各核備單位核辦。 一、補助出國參加講（研）習會者： （一）蒐集研習相關資料，提供各該全國性運動團體參考。 （二）出國人員須向所屬全國性體育團體之教練、裁判委員會專題報告。並於返國後一個月內，提出六千字以上（不含附件）之返國報告書，送交所屬全國性運動團體及有關機關團體參考；其內容應包括目的、講習日誌、講習課程內容、授證過程、考核、心得、檢討及建議等。二人以上同時出國參加同一講（研）習會時，得個別或聯合撰寫報告。 二、聘用外籍運動教練者： （一）初次受聘來臺工作之外籍運動教練，應檢附行政院勞工委員會等相關工作許可證明。 （二）聘期屆滿擬予續聘者，應於聘期屆滿前一個月，檢附訓練成效報告及續聘計畫書，函送本會核備後，辦理續聘簽約手續。 （三）聘期內因故提前解聘者，應於事實發生日起一週內，檢附提前解聘報告書，函送本會核備，並核轉有關單位終止其在臺居留簽證。 三、辦理改善運動訓練站環境者： （一）應依「行政院體育委員會補助各機關團體購置器材設施管理使用原則」相關規定，就器材列冊管理、使用年限、保養維護、配置地點及調借等事項，擬訂補助器材設施管理使用規範報本會核備。 （二）應編製器材設施財產卡並列冊填寫器材管理使用與維護情形，報本會核備。
根據全國性亞奧運運動競賽種類團體經費補助及輔導考核辦法第8條的規定，除了補助出國參加講（研）習會、聘用外籍運動教練及辦理改善運動訓練站環境的情形外，受補助的亞奧運運動團體應於活動結束後一個月內，填報活動報告函送各核備單位核辦。 根據參考資料中的補助作業要點第6條規定，受補助的學校應在每年7月提交年度績效自評報告，說明計畫書所列事項的年度辦理進度及情況。此績效自評報告將納入下一年度各校申請評分的參考依據。 因此，根據法規的規定，補助亞奧運運動團體應提供活動報告以及績效自評報告，以供核備單位評估補助計畫是否順利執行與達到預期目標。這些報告的內容應該包括活動的目的、活動期間的記錄、活動的內容與成果、以及自我檢討與建議等相關資訊。
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