會員（會員代表）大會會議紀錄，應載明出席、缺席、請假者之人數，於閉會後三十日內報請本部備查。
特定體育團體組織及運作管理辦法第22條規定，會員（會員代表）大會會議紀錄應載明出席、缺席、請假者之人數，並於閉會後三十日內報請本部備查。這意味著在會員（會員代表）大會結束後的30天內，該團體應將會議紀錄報送本部備案，並在紀錄中詳細記錄出席、缺席和請假人數的情況。此項規定可確保會議的透明度和紀錄的保存，以供本部審查和監督。
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