公證法施行細則第 四 章 收件簿及登記簿

公證人應置下列各簿，除以電磁紀錄製作者外，並應於簿面註明使用起訖年月日、號數及頁數： 一、收件簿。但法院公證處或民間公證人聯合事務所，得備置共用之收件簿。 二、公證書登記簿。但僅辦理文書認證事務者，得毋傭備置。 三、認證書登記簿。 四、閱覽登記簿。 五、異議事件登記簿。

1. 收件簿應按日期及收件先後順序編號連續登記，載明下列事項； 一、請求人、代理人姓名、身分證明文件字號及住居所；如係法人或其他團體者，其名稱、核准字號及事務所。 二、案由（公證或認證）。 三、作成證書日期、字號或處理結果；停止辦理時，收取之公證費用。 四、送交正本、繕本、影本或節本份數、日期。
2. 前項收件簿之增、刪、塗改或空白，準用本法相關規定處理；其以電磁紀錄製作者，應於相關欄位記明其事由。

1. 公證書登記簿應依公證書作成日期及編號順序登記，載明下列事項： 一、收件簿編號。 二、公證書字號及案由（種類）。 三、標的金額或價額。 四、公證費用。 五、請求人、代理人姓名、身分證明文件字號及住居所；如係法人或其他團體者，其名稱、核准字號及事務所。 六、作成之年、月、日。 七、有無強制執行條款及其種類。 八、歸檔日期。 九、銷燬日期。 十、遺囑經公證者，繕本送交全國公證人公會聯合會日期。
2. 前條第二項規定，於前項登記簿準用之。

1. 認證書登記簿應依認證書作成日期及編號順序登記，載明下列事項： 一、收件簿編號。 二、認證書字號。 三、認證文書種類及案由（種類）。 四、標的金額或價額。 五、認證費用。 六、請求人、代理人姓名、身分證明文件字號及住居所；如係法人或其他團體者，其名稱、核准字號及事務所。 七、認證之年、月、日。 八、歸檔日期。 九、銷燬日期。 十、認證遺囑者，繕本送交全國公證人公會聯合會日期。
2. 第三十五條第二項規定，於前項登記簿準用之。

1. 閱覽登記簿應記載請求閱覽日期、閱覽之文書名稱、字號、閱覽人姓名、身分證明文件字號、住居所、與請求人之關係。
2. 異議事件登記簿應記載異議日期、異議之公證文書字號、異議人姓名、身分證明文件字號、住居所、與請求人之關係及異議結果。
3. 第三十五條第二項規定，於前二項登記簿準用之。

1. 公證處應製備公證須知，公證、認證請求書、範例及各種契約例稿，以供當事人閱覽及採用。
2. 前項所定書稿，民間公證人得於事務所製備之。