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郵政規則第 二 節 封面書寫

除信函及明信片外，其他函件應於封面上註明種類。但信函體積或封裝之易被誤認為其他函件者，應在封面加註「信函」字樣。 寄國外函件之封面，應註明函件種類或寄遞方式者，按國際郵務通用之法文或英文註明之 (見附表 (二) ) 。 (編 註：附表二請參閱 中華民國現行法規彙編 (83年5月版) (二六) 第 16911 頁)

郵件應分別書寫收件人、寄件人之姓名、詳細地址及郵遞區號，字體長寬不得小於四公厘，字跡應清晰。但寄件人指定投遞地區或行業之大宗郵件，經郵局同意，得免書寫收件人姓名、地址。 國內互寄之郵件封面以外國文字書寫者，應附註收件人中文地址。 寄國外郵件封面，應以羅馬文字及阿拉伯數字書寫。如以中文書寫，除寄達國能通行者外，應附註羅馬文字及阿拉伯數字。以寄達國文字書寫，而寄達國文字非羅馬文字者，亦應附註羅馬文字及阿拉伯數字。寄達國名及地名應以大寫字母書寫。 寄國內郵件封面未書寫收件人郵遞區號或書寫錯誤者，郵局得延後處理，或退還寄件人補書後再寄。

郵件封面上不能書寫文字者，應另用堅韌之紙質、布質或皮質簽條，書寫收件人及寄件人姓名地址，附繫其上，並另抄一份，裝入該郵件內。 前項簽條之最小尺寸為長十公分寬七公分。

封面依左列規定書寫： 一、直式信封直寫者：收件人地址書於右側，郵遞區號書於右上角紅框格內，姓名書於中部。寄件人姓名、地址書於左下側或背面，郵遞區號書於左下角紅框格內。 二、橫式信封橫寫者：收件人郵遞區號、地址、姓名依序分行書寫於信封中部偏右；寄件人郵遞區號、地址、姓名書於左上角或背面。但寄國外者，依各國規定書寫。

郵件封面除書姓名地址外，應保留空白，以備黏貼郵票、簽條或註明郵務事項之用。 各類函件封面劃為數格，意圖備供續書姓名地址者，不予收寄。如係寄件人自行投入信箱信筒者，即退還寄件人，無法退還時，經原寄局公告招領期滿後作無著郵件處理。 已使用並留有前次所蓋郵戳或所貼郵票之封套，不得重行使用。