司法院公文分文作業要點

一、為提升本院公文分文處理效率及減少分文爭議，訂定本作業要點。

二、機關（單位）來文，分辦原則如下： （一）依序按前案字號、來文主旨、內容、字軌之業務屬性分辦之。 （二）前款來文，涉及二個以上單位者，由排列在前之單位收文主辦。 （三）依第一款無法判別者，洽詢發文機關按發文之目的及緣由分辦之。

三、人民陳情案件，分辦原則如下： （一）依序按信封記載單位、內容述及單位、內容業務屬性分辦之。 （二）前款陳情案件涉及二個以上單位者，由排列在前之單位收辦。

四、分文前提陳之處理： 分文單位就具急迫性或不易依前二點規定分辦之公文，得以司法院公文分文前提陳、分文後改分單（附件）敘明理由經主管或授權人員陳請第二層核定收文單位。

五、分文後改分之程序： （一）分文後之受文單位，認非由該單位收文者，至遲應於八個工作小時內，以司法院公文分文前提陳、分文後改分單敘明理由，經主管或授權人員核定後，退回分文單位。 （二）分文單位收到前款退文，應即說明分文依據，經主管或授權人員陳請第二層核定收文單位。

六、非本院主管法規，主辦單位之權責，依下列規定辦理： （一）非本院主管法規所涉及事項，經指定主辦單位後，該單位即為該法規相關事項之對外窗口。 （二）前款嗣後來文，若屬單一單位之業務，原指定之主辦單位收文後，得敘明理由，經主管或授權人員陳請第二層核定收文單位，即由核定後之單位辦理並歸檔，後會分文單位。再行來文除有符合第二點第一款有前案字號情形直接分文外，由原指定之主辦單位收文。若屬二個以上其他單位之業務，仍由原指定之主辦單位收文辦理。