書記官以下職員因故不能執行職務時，由書記官長指定適當人員代理之，並報告院長。
根據地方法院及其分院處務規程第 72 條規定，當書記官以下的職員因為某些原因無法執行職務時，書記官長應該指派適當的人員代理其職務，並向院長報告這個情況。這意味著書記官長有權力在需要時指定其他職員代替暫時行使職責。
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