重點摘要行政程序法第 30 條規定，當事人選定、更換或增減代表，須以書面通知行政機關才生效；機關指定更換代表亦須書面通知全體當事人，通知顯有困難得以公告代之。
Q · 換了代表沒書面通知機關，在法律上算換了嗎？
不算。沒書面通知機關不生效力
依行政程序法第 30 條第一項，當事人之選定、更換或增減，非以書面通知行政機關不生效力。也就是說，縱使你們已開會決議換代表、舊代表也同意交接，只要書面通知還沒到達機關，舊代表的代表權仍然有效。反之機關指定、更換代表，亦須書面通知全體有共同利益之當事人才生效，通知顯有困難者得以公告代之。
前面幾條講了怎麼選代表、怎麼換代表。這條講的是一個看似不起眼但會害死人的細節：不管你選了誰、換了誰、增加或減少了誰，如果沒有用書面通知行政機關，在法律上什麼都沒發生。你們開了住戶大會、投了票、選出新代表、舊代表也同意交接了，但只要那封書面通知還沒到機關手上，舊代表的每一個行為仍然對你們全體有效。反過來也一樣：機關如果指定、更換或增減代表，必須書面通知全體當事人。機關打了通電話告訴其中一個人不算，必須白紙黑字送到每一個人手上。通知「顯有困難」（比如幾百個人散居各地），可以用公告代替。
行政程序法第 30 條為選定當事人制度的生效要件規範：當事人就代表之選定、更換或增減，須以書面通知行政機關始生效力；行政機關指定、更換或增減當事人者，須以書面通知全體有共同利益之當事人始生效力，通知顯有困難時得以公告代之。本條使代表權變動具備明確、可稽核的生效時點。
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法律沒有規定固定格式，但建議至少包含選定或更換的事由、新舊代表的姓名及聯絡方式、選定日期和全體共同利益人的名冊或決議紀錄並簽名蓋章。送達建議用掛號郵件或親送並取得收文章。內行人提示：很多人只寫一句「我們換了代表」沒附決議紀錄，機關收到後要求補正又浪費時間，第一次就把資料備齊。
公告只有在書面通知顯有困難時才能代替通知。如果機關能寄書面卻選擇用公告，程序上有瑕疵，且公告必須在適當地點與媒介刊登足夠期間。內行人提示：調閱機關公告紀錄，確認它登在哪裡、登了多久，很多機關只在公布欄貼一週，在涉及數百人權益的案件中可能不足。
規定選定當事人之選定、更換、增減須書面通知機關才生效，機關指定更換亦須書面通知全體當事人，是代表權變動的生效開關。
在書面通知到達相對人之前，代表權的選定或變動在法律上不發生效果，舊狀態維持。
只有在個別書面通知客觀上極為困難（如數百人散居各地）時，機關才能以公告替代逐一通知。
選定當事人是多數共同利益人選出其中一至五人為全體行動；代理人是個別當事人委任他人代為程序行為。
作成書面通知函載明事由、新舊代表姓名、選定日期並附決議紀錄，以掛號或親送送達機關並取得回執。
保留掛號回執聯或機關收文章，必要時調閱機關收文紀錄與送達證書。
調閱機關送達證書確認是否書面通知全體；未合法通知者指定更換不生效，可主張程序違法爭執後續處分。
選定或更換事由、新舊代表姓名及聯絡方式、選定日期、全體共同利益人名冊或會議決議紀錄、簽名蓋章。
本條明定須書面，口頭、電話通知不生效力；Line 等電子文件是否算書面視機關是否接受。
個別書面是原則，公告是例外，僅限通知顯有困難且公告方式期間適當時才合法。
| 項目 | 當事人選定更換增減 | 機關指定更換增減 |
|---|---|---|
| 通知方向 | 由當事人書面通知行政機關 | 由機關書面通知全體有共同利益之當事人 |
| 生效時點 | 書面通知到達機關時 | 書面通知到達全體當事人時 |
| 公告例外 | 無公告替代規定 | 通知顯有困難者得以公告代之 |
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當事人之選定、更換或增減，非以書面通知行政機關不生效力。 行政機關指定、更換或增減當事人者，非以書面通知全體有共同利益之當事人，不生效力。但通知顯有困難者，得以公告代之。
立法理由照審查條文通過。
照審查條文通過。
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