政府採購法 第 107 條（採購文件之保存）
機關辦理採購之文件，除依會計法或其他法律規定保存者外，應另備具一份，保存於主管機關指定之場所。
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重點摘要政府採購法第 107 條要求機關採購文件除依會計法等保存外，須另備一份送主管機關指定場所，形成獨立於承辦機關的第二份備份以防弊。
Q · 採購案結束後文件只保存一份嗎？
依政府採購法第 107 條，機關辦理採購之文件，除依會計法或其他法律規定保存者外，應另備具一份，保存於主管機關指定之場所。也就是說承辦機關手上一份、主管機關指定場所一份，形成獨立於原辦機關的第二份備份。設計目的是防止承辦機關涉弊時湮滅、遺失文件，確保異議、申訴、審計查核與司法追訴時仍有證據可查。
白話解讀
採購案結束後，文件去哪了？大多數人以為就是歸檔在承辦機關的櫃子裡，壞了就壞了。但這條規定做了一個很多人沒注意到的雙重保險：除了機關自己依會計法保存的那份之外，還必須「另備一份」送到主管機關指定的場所。為什麼要做兩份？因為採購案的文件是日後異議、申訴、司法追訴、審計查核的命脈。如果只有一份，一旦辦案機關發生火災、遺失、人為銷毀，整個採購案的真相就消失了。這不是行政繁瑣，這是防弊的骨幹。你如果是廠商，多年後想翻案，這條就是你的證據保險箱。
法律定性
政府採購法第 107 條為採購文件保存的特別規範，要求機關辦理採購之文件，除依會計法或其他法律規定保存者外，應「另備具一份」保存於主管機關指定之場所，藉由獨立於承辦機關的第二份備份，構成採購監督與救濟鏈條的證據保全基礎。
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Q1我是廠商，得標後覺得評選過程有問題，但已經過了異議期間，還能調到當時的文件嗎？▾
依本條，採購文件除承辦機關自己保存的那份外，主管機關另有一份備份。即使承辦機關那份已過保存期限或遺失，你仍可嘗試透過政府資訊公開法向主管機關申請調閱。申請時要具體指明採購案號、決標日期、想調閱的文件類型（招標文件、開標紀錄、評選紀錄），越具體越容易查到。
Q2採購文件保存多久？▾
本條沒有直接規定保存年限，而是授權主管機關指定。實務上會依採購案的金額、類型有不同年限。會計法相關的憑證另有獨立保存義務。重大爭議或訴訟中的採購案，主管機關通常會要求延長保存，避免證據滅失影響司法程序。
Q3採購文件為什麼要保存兩份？▾
因為採購文件是異議、申訴、審計查核與司法追訴的命脈。只有一份時，文件存在與否完全取決於承辦人員誠信；另備一份送主管機關，讓保存獨立於承辦機關意志之外，是防弊的骨幹設計。
Q4政府採購法第107條是什麼？▾
規定機關採購文件除依會計法等保存外，須另備一份送主管機關指定場所保存，是採購防弊的證據保全基礎。
Q5「另備具一份」是什麼意思？▾
指獨立於承辦機關之外保存的第二份備份，可為實體或電子檔案，重點是不受原辦機關單方意志支配。
Q6主管機關指定之場所指的是哪裡？▾
由主管機關（行政院公共工程委員會）指定的保存場所或方式，不限單一實體檔案庫，含電子保存。
Q7這條保存的是哪些採購文件？▾
招標文件、開標紀錄、評選紀錄、決標公告等辦理採購過程所生的文件。
Q8採購文件找不到時怎麼調閱？▾
備齊案號、決標日期、文件類型，先向承辦機關依政府資訊公開法申請，查無時轉向主管機關指定場所調閱備份。
Q9廠商怎麼用這條保護自己？▾
主動取得投標、開標、決標文件副本；有爭議時援引本條指出主管機關處有備份，打破承辦機關拖延。
Q10採購文件要保存多少年？▾
本條未定年限，授權主管機關指定；會計憑證另依會計法獨立計算保存年限。
Q11如何證明承辦機關沒依規定另備一份？▾
向主管機關查證指定場所是否收存該案備份，並可於審計、稽核或訴訟程序中聲請調卷比對。
Q12本條 vs 檔案法保存差在哪？▾
檔案法是政府檔案一般管理；本條是額外要求「另備一份」獨立保存，兩者並存不可互相取代。
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| 比較面向 | 會計法保存 | 檔案法保存 | 本條另備一份 |
|---|---|---|---|
| 保存依據 | 會計法（會計憑證） | 檔案法（政府檔案一般管理） | 政府採購法第 107 條（額外義務） |
| 保存主體 | 承辦機關會計單位 | 承辦機關檔案單位 | 主管機關指定之場所（獨立於承辦機關） |
| 核心功能 | 財務憑證查核 | 行政檔案管理 | 防弊證據保全、獨立第二份備份 |
| 可否互相取代 | 否 | 否 | 否，三者並存不得省略 |
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