政府採購法 第 107 條（採購文件之保存）

依本條，採購文件除承辦機關自己保存的那份外，主管機關另有一份備份。即使承辦機關那份已過保存期限或遺失，你仍可嘗試透過政府資訊公開法向主管機關申請調閱。申請時要具體指明採購案號、決標日期、想調閱的文件類型（招標文件、開標紀錄、評選紀錄），越具體越容易查到。

本條沒有直接規定保存年限，而是授權主管機關指定。實務上會依採購案的金額、類型有不同年限。會計法相關的憑證另有獨立保存義務。重大爭議或訴訟中的採購案，主管機關通常會要求延長保存，避免證據滅失影響司法程序。

因為採購文件是異議、申訴、審計查核與司法追訴的命脈。只有一份時，文件存在與否完全取決於承辦人員誠信；另備一份送主管機關，讓保存獨立於承辦機關意志之外，是防弊的骨幹設計。

規定機關採購文件除依會計法等保存外，須另備一份送主管機關指定場所保存，是採購防弊的證據保全基礎。

指獨立於承辦機關之外保存的第二份備份，可為實體或電子檔案，重點是不受原辦機關單方意志支配。

由主管機關（行政院公共工程委員會）指定的保存場所或方式，不限單一實體檔案庫，含電子保存。

招標文件、開標紀錄、評選紀錄、決標公告等辦理採購過程所生的文件。

備齊案號、決標日期、文件類型，先向承辦機關依政府資訊公開法申請，查無時轉向主管機關指定場所調閱備份。

主動取得投標、開標、決標文件副本；有爭議時援引本條指出主管機關處有備份，打破承辦機關拖延。

本條未定年限，授權主管機關指定；會計憑證另依會計法獨立計算保存年限。

向主管機關查證指定場所是否收存該案備份，並可於審計、稽核或訴訟程序中聲請調卷比對。

檔案法是政府檔案一般管理；本條是額外要求「另備一份」獨立保存，兩者並存不可互相取代。