公證法 第 28 條
- 1.民間之公證人經所屬地方法院或其分院之許可，得僱用助理人，輔助辦理公證事務。
- 2.前項許可，必要時得撤銷之。
- 3.第一項之助理人，其資格、人數、處理事務之範圍及撤銷許可之事由等事項，由司法院定之。
白話與解析 AI 輔助整理，以原文為準
重點摘要公證法第 28 條規定民間公證人僱用助理人須經所屬地方法院或其分院許可，法院並得撤銷該許可。
Q · 公證事務所裡幫我整理文件的人也算公證人嗎？
依公證法第 28 條，民間公證人欲僱用助理人，必須先經所屬地方法院或其分院之個別許可，法院並可隨時撤銷該許可。助理人只能輔助辦理公證事務，例如整理文件、聯絡當事人、初步審查資料，不得簽公證書、不得朗讀公證書、不得收公證費。公證書最後的公證人簽字蓋章必須由公證人本人完成。
白話解讀
走進公證事務所，第一個接待你的人有可能不是公證人本人，是助理人。台灣公證事務所跟律師事務所一樣，公證人可以僱用助理人輔助辦理公證事務。但這個僱用不是公證人自己決定，要經過所屬地方法院或分院的「許可」，必要時法院還可以撤銷這個許可。為什麼這麼嚴？因為助理人接觸的是當事人的私密文件、個資、身分證明、繼承關係。律師事務所的助理只要律師自己僱用就行，但公證涉及國家公權力的延伸（公證書可以直接強制執行），所以法律把把關權收到法院手上。這條法律的真正意義不是限制公證人，是保護你委託公證的內容不會被不適格的人經手。
法律定性
公證法第 28 條為民間公證人之助理人僱用許可規定，要求公證人僱用助理人須經所屬地方法院或其分院個別許可，法院並保有撤銷權；助理人之資格、人數、處理事務範圍及撤銷事由，由司法院依本條第三項授權另定辦法規範。
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Q1公證事務所的助理人能單獨處理我的案子嗎？▾
不能。助理人只能輔助辦理公證事務，例如整理文件、聯絡當事人、初步審查資料。公證的核心程序（確認意思表示、朗讀公證書、簽字）必須由公證人本人完成。如果你發現助理人在做這些核心動作，可以向所屬地方法院檢舉。內行人提示：公證書最後的公證人簽字蓋章不可由助理人代行，這是區分合法輔助與違法越權的明確界線。
Q2助理人外洩我的公證資料怎麼辦？▾
助理人受公證人指揮監督，外洩資料的責任公證人也要承擔。你可以向所屬地方法院投訴，法院可以撤銷該助理人的許可。同時對助理人和公證人提起民事損害賠償，依個人資料保護法第 29 條，洩漏個資不論故意過失都要賠。內行人提示：簽公證書時順手錄音（事先告知）可以作為公證過程經手哪些人的證據。
Q3公證事務所助理人是公證人嗎？▾
不是。助理人只能輔助辦理公證事務，不得獨立執行公證行為，核心程序仍須公證人本人完成。
Q4公證人助理人的法律定位是什麼？▾
受公證人僱用、經法院個別許可、輔助辦理公證事務之人員，受公證人指揮監督。
Q5民間之公證人僱用助理人辦法規定什麼？▾
規範助理人資格、人數上限、處理事務範圍及法院撤銷許可之事由，由司法院依公證法第 28 條第 3 項授權訂定。
Q6公證輔助 vs 公證行為差在哪？▾
輔助包含文件整理、聯絡、初步審查；公證行為包含確認意思表示、朗讀公證書、簽字蓋章，後者為公證人專屬。
Q7辦公證時怎麼確認對方是公證人還是助理人？▾
主動詢問「實際辦理我這個案件的公證人是誰」，事務所有告知義務；公證書最後簽字蓋章須為公證人本人。
Q8助理人違法代行公證程序怎麼檢舉？▾
向所屬地方法院投訴；法院得撤銷該助理人之許可，並對指揮監督之公證人為懲戒處分。
Q9助理人外洩個資怎麼求償？▾
依個資法第 29 條對助理人及公證人提起民事損害賠償，洩漏個資不論故意過失都要賠。
Q10怎麼證明公證程序由助理人違法代行？▾
簽公證書時事先告知後錄音、保留事務所往來文件、留存事務所人員名片或門牌標示為證。
Q11公證助理 vs 律師助理差在哪？▾
公證助理須法院個別許可，律師助理由律師自行僱用；因公證涉公權力延伸，律師為私法委任關係。
Q12法院公證人佐理員 vs 民間公證人助理人差在哪？▾
佐理員具法院書記官任用資格、屬法院編制（公證法第 23 條）；助理人為民間公證人僱用、經法院許可（第 28 條）。
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| 比較面向 | notary_assistant | lawyer_assistant | note |
|---|---|---|---|
| 助理人僱用方式 | 須經所屬地方法院或分院個別許可 | 律師自行僱用，無須機關許可 | 公證涉公權力延伸，律師為私法上委任關係 |
| 資料外洩責任 | 助理人受公證人指揮監督，公證人連帶承擔；法院得撤銷助理人許可 | 依律師倫理規範與律師法第 32 條由律師負責 | 兩者均得依個資法第 29 條對外請求賠償 |
| 可執行業務範圍 | 僅得輔助；不得簽公證書、不得朗讀公證書、不得收公證費 | 得協助文書整理、研究、聯繫；不得獨立執行律師業務 | 兩者均不得獨立執行專屬業務 |
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